Beslutning: lokaludvalgets fremtidsseminar

Indstilling

Det indstilles, at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning vedr. fremtidsseminar og at

- seminaret afholdes 25.-26. maj 

- drøfter forslag til programpunkter

- nedsætter en arbejdsgruppe til forberedelse af fremtidsseminar

Problemstilling

Sekretariatet anbefaler, at lokaludvalget afholder et fælles fremtidsseminar
fredag d.25.maj kl.15.00 til lørdag d.26.maj til kl.14.00.  

Forslag til programpunkter:

1. Drøftelse af LUs visioner for valgperioden
2. Orientering om rammerne for lokaludvalgets arbejde - valgperioden, årshjul, månedshjul
3. Drøftelse af indspil til Kommuneplanstrategi 2018
4. LU praksis - et vinderteam: mød et BR-medlem - hvad virker i samarbejdet, inspiration fra andre     LU
5. Forberede møde med teknik- og miljøborgmester Nina Hedeager Olsen 26.juni kl.16-18
6. Drøftelse af arbejdsgrupper i LU og samarbejde på tværs.
7. Orientering om arbejdsgange i LU: sekretariatets rolle, formandens rolle osv.
8. Lær hinanden at kende.

Løsning

Det indstilles, at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning vedr. fremtidsseminar og

- at seminaret afholdes 25.-26. maj 

- drøfter forslag til programpunkter

- nedsætter en arbejdsgruppe til forberedelse af fremtidsseminar

Økonomi

Indstillingen indebærer en udgift på sekretariatsmidlerne på ca. 40.000 kr.
Det samlede budget for sekretariatsmidlerne i 2018 er på 181.700 kr.

Sekretariatsmidlerne finansierer: alle udgifter som ikke vedrører borgerrettede projekter- herunder seminar for LU, mødeforplejning for LU, sekretariatets kontorhold, IT, telefoni, transport, hjemmeside, nyhedsbrev, postforsendelser.

Det er sekretariatets vurdering, at LU må prioritere mellem fremtidsseminar med overnatning eller IT-refusion.   

Videre proces