Afsættelse af midler til borgerinddragelse i forbindelse med høring af Kommuneplanstrategi 2018
Indstilling
Formanden indstiller
1) at Amager Øst Lokaludvalg til brug for udarbejdelse af høringssvar til Kommuneplanstrategi 2018 beslutter at gennemføre en spørgeskemaundersøgelse ved hjælp af borgerpanelet
2) at lokaludvalget til brug for udarbejdelse af høringssvar til Kommuneplanstrategi 2018 gennemfører en inddragelsesproces til Frivillig Fredag den 28. september 2018
3) at lokaludvalget afsætter 7.500 kr. til inddragelsesproces, særligt i forbindelse med Frivillig Fredag
Problemstilling
Det forventes, at Kommuneplanstrategi 2018 sendes i 8 ugers offentlig høring fra uge 39. Økonomiforvaltningen gennemfører et endnu ikke fastlagt bydækkende borgerinddragelsesforløb, og har opfordret lokaludvalgene til at inddrage borgerne i de respektive bydele.
Arbejdsgruppen for Miljø og Plan besluttede på møde den 15. august 2015, at igangsætte en spørgeskemaundersøgelse ved hjælp af borgerpanelet og benytte Frivillig Fredag, som afholdes den 28. september 2018, som platform for inddragelse af borgere.
Miljø og Plan har nedsat undergrupper, der udarbejder spørgsmål til spørgeskemaet og planlægger aktiviteter på Frivillig Fredag. Det forventes, at der er vil være udgifter forbundet med aktiviteter på Frivillige Fredag, fx til leje af fotoboks.
Se vedlagt projektskabelon for yderlig information.
Løsning
1) At Amager Øst Lokaludvalg til brug for udarbejdelse af høringssvar til Kommuneplanstrategi 2018 beslutter at gennemføre en spørgeskemaundersøgelse ved hjælp af borgerpanelet
2) At lokaludvalget til brug for udarbejdelse af høringssvar til Kommuneplanstrategi 2018 gennemfører en inddragelsesproces til Frivillig Fredag den 28. september 2018
3) At lokaludvalget afsætter 7.500 kr. til inddragelsesproces i forbindelse med Frivillig Fredag
Økonomi
Der afsættes 7.500 kr. til inddragelsesproces, særligt i forbindelse med Frivillig Fredag, af 2018 puljemidlerne.
Videre proces
Miljø og Plan arbejder videre med spørgeskema og inddragelsesaktiviteter i samarbejde med sekretariatet.