Beslutning om budgetændringer i internt projekt om netværksmøder i Laplandsgadekvarteret

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

Problemstilling

Arbejdsgruppen for Laplandsgadekvarteret ønsker, at der inden for det afsatte budget afsættes 15.400 kr. til at hyre en byudviklingskonsulent til at foretage en workshop med brugerne i Laplandsgadekvarteret. Da dette vil være en væsentlig ændring ift. det formulerede projekt, som der blev afsat midler til i december 2021, skal lokaludvalget godkende denne budgetændring. 

Historik

Lokaludvalget besluttede på lokaludvalgsmødet i december 2021 at afsætte 25.000 kr. til opstartsmøder og netværksdannelse i Laplandsgadekvarteret. 

Der er siden afholdt netværksmøder d. 1. april og 7. juni. I gennemsnit har der været ca. 30 deltagere til hvert møde. Mødernes formål har været at opbygge netværket, mobilisere lokale kræfter samt at inkludere lokale i det fremadrettede arbejde. Dette er lykkedes set i lyset af de mange deltagere, samt at fem lokale deltager i det fremadrettede planlægningsarbejde. 

På et arbejdsgruppemøde i Laplandsgade-gruppen blev det foreslået at næste netværksmøde bliver en workshop, hvor netværket i fællesskab udarbejder visionerne for området. For at sikre lokal forankring er det essentielt for det fremadrettede arbejde, at de lokale selv er med til at formulere visionerne. Det er tanken, at disse visioner efterfølgende bruges som politisk indspil til den kommende Kommuneplanstrategi. Til workshoppen inviteres områdets erhvervsliv, brugere og grundejere. 

Til at facilitere workshoppen ønsker arbejdsgruppen at hyre en byudviklingskonsulent, som kender området indgående og som lokaludvalget tidligere har samarbejdet med. Sekretariatet har modtaget et tilbud på 15.400 kr. som indbefatter 14 timer fordelt på forberedelse af workshop-rammen, en times forberedende møde, en tre-timers workshop og en skriftlig opsamling af hovedpointerne til visionen. 

Herunder ses det foreløbige, realiserede regnskab. Der er på nuværende tidspunkt brugt væsentligt mindre end budgetteret da sekretariatet selv har stået for kommunikationen og da netværksmøderne har fundet sted hos Gunnar Madsens Vinhandel og SILJANGADE, hvor lokaleleje ikke har været nødvendig. Det muliggør derfor, at der inden for budgettets rammer er økonomisk råderum til honorar til en byudviklingskonsulent. 

Løsning

Lokaludvalget godkender budgetændringen i det interne projekt: "Opstartsmøde og netværksdannelse i Laplandsgadekvarteret". 

Økonomi

Beslutningen har ingen økonomiske konsekvenser. Der er på lokaludvalgsmødet i december 2021 afsat 25.000 kr. til projektet.

Videre proces

Workshoppen forventes afholdt d. 21. september og sekretariatet lukker herefter regnskabet.