Beslutning om proces for bydelsplan samt nedsættelse af arbejdsgruppe

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

at lokaludvalget godkender udkastet til proces for bydelsplan og nedsætter en arbejdsgruppe til koordinering af bydelsplanarbejdet.

Problemstilling

En af Lokaludvalgets første store opgaver er, at udarbejde en ny bydelsplan for Amager Øst. Det fremgår af kommissoriet for lokaludvalg, at lokaludvalgene skal udarbejde en bydelsplan for deres arbejde i deres bydel, som gælder for lokaludvalgets funktionsperiode.

Planen skal bygge på fakta om bydelens særkender, behov og interesser, og udarbejdes i tæt dialog med københavnerne i bydelen. Forvaltningerne bistår lokaludvalget med data, viden, prognoser samt centrale politikker og sager af relevans for lokaludvalgets område.

Bydelsplanen kan opdateres løbende i takt med, at nye aktuelle temaer eller projekter opstår eller eksisterende realiseres. 

Tidsplan og nedsættelse af bydelsplangruppe

Lokaludvalget holdt den 2. juni et seminar om bydelsplanarbejdet. På baggrund af drøftelserne har seminargruppen i samarbejde med sekretariatet udarbejdet forslag til tids- og procesplan.

Det foreslås, at der nedsættes en bydelsplangruppe (BP-gruppen) som tovholder for processen. BP-gruppen har ansvar for at der udarbejdes en bydelsplan, der endeligt besluttes i Lokaludvalget. Gruppens opgaver fremgår af vedlagte opgavebeskrivelse.

BP-gruppen er en tværgående gruppe, der refererer til tovholdergruppen. Gruppen indeholder medlemmer fra hver af de faste arbejdsgrupper. Følgende medlemmer og suppleanter har tilkendegivet at de ønsker at indgå i gruppen: Tom Christensen (tovholder), Ole Pedersen, Trine Stausgaard Munk, Lasse Rossen, Marianne Moegreen, Peter Qvistgaard og Henrik Hemmingsen. Der er mulighed for at yderligere 1-2 medlemmer kan melde sig til gruppen.

Sekretariatet deltager som udgangspunkt i arbejdsgruppens møder.

Bydelsplangruppen vil løbende informere lokaludvalget om status på processen, som et fast punkt på lokaludvalgsmøderne.

Løsning

Lokaludvalget godkender forslag til tids- og procesplan.

Lokaludvalget udpeger medlemmer til bydelsplangruppen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Lokaludvalget har afsat et rammebeløb på 100.000 kr. til borgerinddragende aktiviteter, kommunikation m.v. i forbindelse med bydelsplanarbejdet. Budget for de afsatte midler forventes fastlagt i august.

Videre proces