Beslutning om deltagelse i Københavnerpicnic 2023

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter forslaget
2. at lokaludvalget beslutter, om man ønsker at indgå i Københavnerpicnic 2023

Problemstilling

I 2023 er der Arkitekturår i København – hvilket fejres med en række arrangementer og borgerevents året igennem.

Arkitekturåret varer fra januar til december og består af mange aktiviteter, for mange forskellige publikummer. Fra rundvisninger, til debatter, til åbent hus og byg selv-aktiviteter. Disse fremgår i programmet på www.copenhagenincommon.kk.dk og på www.brugbyen.nu.

Københavnerpicnic

Søndag den 11. juni kl. 16-19 er det besluttet, at der skal afholdes Københavnerpicnic fordelt rundt om i byen – og i den forbindelse er lokaludvalgene inviteret til at projektudvikle og samskabe en Københavnerpicnic - med fællesspisning i de forskellige bydele.

Øvrige aktører der inviteres til at deltage er kulturhusene (KFF), områdefornyelserne (TMF) og lokale madiværksættere, beboerforeninger og andre der har lyst til at være med.

Deltagerkredsen er åben og det hele handler om at alle aktører kan se en værdi i at være med i at skabe dette store københavner-event.

Foreløbige rammer for projektet er:

• Der planlægges picnic i 12 bydele plus havnen
• 2-500 deltagere pr sted
• Mulighed for bydelsgåture før middagen hvor lokale steder/aktiviteter vises frem
• Budget på 500.000 til hele eventet – penge der forventes anvendt til leje af borde, madtelte, toiletvogne og tilskud til mad således at deltagerprisen kan holdes nede
• Deltagere medbringer selv service og vi skaber en fælles identitet med bordpynt m.v.

Løsning

At lokaludvalget drøfter forslaget og beslutter, om man ønsker at indgå i projektet.

Økonomi

TMF har afsat 500.000 kr. til projektet. Såfremt der er behov for yderligere midler skal disse afsættes lokalt (f.eks. lokaludvalg og områdefornyelser).

Videre proces