Orientering om analyse af Ama'røsten

Formanden indstiller,

1) At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

2) At Amager Øst Lokaludvalg bemyndiger redaktionsgruppen for Ama'Røsten som tovholdergruppe for udarbejdelse af en ny kommunikationsstrategi og kommunikationsplan for lokaludvalgets samlede kommunikationsindsats.

Amager Øst Lokaludvalg afsatte den 20. november 2014 midler til en undersøgelse af Ama'Røsten med henblik på at skabe et grundlag for at vurdere borgernes kendskab til avisen og effekten heraf. Undersøgelsen er nu færdig og arbejdsgruppen fik den præsenteret på et møde den 8. januar 2015.

Fundamentet i undersøgelsen er en målgruppeanalyse udarbejdet på baggrund af i alt 502 gennemførte interview med repræsentativt udvalgte borgere fra lokalområdet Amager Øst på 18 år og derover. Undersøgelsen er gennemført ved telefoninterviews, som giver et repræsentativt billede af målgruppens brug af avisen og hvilke ønsker, der er til avisen samt deres kendskab til lokaludvalgets øvrige kommunikationskanaler.

Det centrale mål med undersøgelsen er at give anbefalinger til Amager Øst Lokaludvalg, der ud fra et solidt, metodisk velfunderet grundlag kan opkvalificere og forbedre de kommunikationskanaler, der anvendes til at komme i kontakt med borgerne. Det gælder særligt avisen "Ama’røsten", men også lokaludvalgets hjemmeside, nyhedsbrev og Facebook-side. Overordnet viser undersøgelsen, at der er et stort kendskab til Ama'røsten (60% kender den) og at læserne overordnet er glade for avisen. Samtidigt afslører undersøgelsen, at en stor del af læserne ikke er klar over, at det er lokaludvalget, der udgiver bladet, hvorfor Amager Øst Lokaludvalg ikke får et optimalt udbytte af Ama'Røsten som kommunikationskanal. Kendskabet til lokaludvalgets øvrige kommunikationsplatforme (nyhedsbrev, facebook og hjemmeside) er meget begrænsende.

På baggrund af undersøgelsen er der udarbejdet en række anbefalinger til hvordan lokaludvalget samlet set kan styrke kommunikationsindsatsen. Den primære anbefaling er at integrere Ama'røsten og den øvrige kommunikationsindsats samt at tydeliggøre, at det er lokaludvalget, der udgiver avisen. Derudover anbefales det, at det redaktionelle indhold i bladet i øget omfang bliver fremadskuende således, at det ansporer flere borgere til at engagere sig i de mange aktiviteter i bydelen.  

På mødet vil Jan Kyrsting præsentere undersøgelsens resultater med henblik på en samlet drøftelse i lokaludvalget.


Det foreslås i forlængelse af undersøgelsen at igangsætte udarbejdelsen af en kommunikationsstrategi og en kommunikationsplan, der har til formål at styrke lokaludvalgets samlede kommunikation. Idet Ama'røsten kan anses for at være lokaludvalgets kommunikationsmæssige flagskib foreslås det at forankre strategiarbejdet i Ama'Røstens redaktionsgruppe.

Med henblik på at styrke sammenhængen mellem Ama'Røsten og lokaludvalgets øvrige kommunikationsplatforme vil sekretariatet fremadrettet indgå som en fast del af redaktionsgruppen såvel i forbindelse med strategiarbejdet som i forbindelse med det løbende daglige arbejde i redaktionen.

Orienteringen blev taget til efterretning og redaktionen medtager de på mødet faldne bemærkninger i det videre arbejde.