Drøftelse af proces i forbindelse med valg til lokaludvalg

Indstilling

Formanden indstiller

1. At Amager Øst Lokaludvalg drøfter proces i forbindelse med valg til lokaludvalg

2. At medlemmer af Amager Øst Lokaludvalg melder sig til at indgå i et korps, der kan besøge foreninger og bestyrelser med henblik på at orientere om den kommende valgproces og arbejdet som lokaludvalgsmedlem

3. At Amager Øst Lokaludvalg beslutter, at den arbejdsgruppe, der er nedsat til at varetage proces vedr. valg til lokaludvalg bemyndiges til at samarbejde med sekretariatet omkring planlægning af opstartsproces for det nye lokaludvalg i foråret 2018.

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg vedtog i forbindelse med lokaludvalgets vedtagelse af årsplanen den 22. juni ramme for proces som optakt til valg til lokaludvalg.

Blandt de mange elementer er en indsats, hvor de eksisterende lokaludvalgsmedlemmer på skift besøger interesserede foreninger og bestyrelser med henblik på at orientere dem om arbejdet som lokaludvalgsmedlem. Til dette formål skal der nedsættes et ambassadørkorps, som fra slutningen af november og frem til primo februar 2018 kan besøge interesserede foreninger i bydelen.

Derudover arbejder sekretariatet med et oplæg til opstartsproces for det nye lokaludvalg i foråret 2018 herunder dato for det konstituerende møde og det første ordinære møde samt eventuelle sociale arrangementer, seminarer mv. Indsatsen koordineres til dels med den centrale indsats - dog er processen primært lokalt funderet. Det forslås, at den arbejdsgruppe, der allerede er nedsat i forbindelse med valg til lokaludvalg, med henblik på at sikre en forankring i lokaludvalget, ligeledes får til opgave at samarbejde med sekretariatet omkring udarbejdelse af proces for opstart af det nye lokaludvalg.  

Løsning

At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning samt nedsætter et ambassadørkorps.

At Amager Øst Lokaludvalg beslutter at udvide arbejdsgruppens mandat således at arbejdsprocessen i samarbejde med sekretariatet i tillæg med valg til lokaludvalg udarbejder proces for opstart af nyt lokaludvalg.  

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Lokaludvalget afsatte i juni 2017 kr. 50.000 i forbindelse med indsatsen "Valg til Lokaludvalg".