Mødedato: 28.08.2014, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Puljeansøgning: Kend din bydel
Kvarterhuset søger støtte til "Kend din bydel".
Indstilling og beslutning
BIFUK-arbejdsgruppen indstiller,
1) at Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med kr. 15.000.
1) at Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med kr. 15.000.
Problemstilling
På vegne af Kvarterhuset søgte Søs Vibeke Nielsen den 23.7.2014 om kr. 29.400 i støtte til Kend din bydel.
Kvarterhuset ønsker i samarbejde med Det maritime Ungdomshus at lave to forskellige cykelture i Amager Øst for børnefamilier. En med fokus på, hvordan man kan bruge kysten og én med fokus på den lokale børnekultur. Cykelturene planlægges i perioden 1.10.-31.10.2014, hvor hver tur gennemføres 2 gange med ca. 40 deltagere på hver af de 4 ture. På turene vil deltagerne høre om og se idrætten, vandkulturen, de små smutveje og lokale perler, bibliotekerne og kulturhusene og hvordan de kan blive en aktiv del af disse tilbud.
Desuden vil Kvarterhuset lave en folder med oversigt over de lokale tilbud som kan have børnefamiliernes interesse: foreninger, kulturinstitutioner, idrætsliv og vandkulturtilbud. I folderen vil en stærk prioritet være information om, hvordan man som familie kan blive aktiv, ikke blot som forbruger men også som arrangør.
Målgruppen er tilflyttere til Amager Øst. Dernæst borgere som har boet her et stykke tid, men ikke har haft mulighed for at finde de skønne og nogle gange oversete gode steder, øen kan tilbyde. På sigt forventer Kvarterhuset at gøre cykelturene til en fast tilbagevendende begivenhed.
Det ansøgte beløb indgår i et samlet budget på kr. 34.200. til honorarer, forplejning og PR. Timer til udarbejdelse af folder betales af Kvarterhusets faste medarbejdertimer. Det vil koste 30 kr. pr. deltager at være med på turene. Forsøgsvis skal deltagerbetaling kun dække udgiften til forplejning i slutningen af turen. Dette er et parameter man kan ændre på.
BIFUK-arbejdsgruppen efterlyste på sit møde yderligere oplysninger om budgettet, særligt honorarer til performere og guider. Sekretariatet har efterfølgende fået oplyst, at performere er skuespillere, der engageres via ZeBU. Guider er ansatte ved Det Maritime Ungdomshus og Amagerbro Kultur. Udgifter i forbindelse med rundvisning er hvis der skal betales for at en mand kommer ind og slår alarmer fra/åbner til steder f eks på Kastrupfortet o.a.. Medhjælp er andre end folk fra bestyrelsen i Amagerbro kultur - f eks Børnekulturhuset, volleyfolket m.fl..
Kvarterhuset ønsker i samarbejde med Det maritime Ungdomshus at lave to forskellige cykelture i Amager Øst for børnefamilier. En med fokus på, hvordan man kan bruge kysten og én med fokus på den lokale børnekultur. Cykelturene planlægges i perioden 1.10.-31.10.2014, hvor hver tur gennemføres 2 gange med ca. 40 deltagere på hver af de 4 ture. På turene vil deltagerne høre om og se idrætten, vandkulturen, de små smutveje og lokale perler, bibliotekerne og kulturhusene og hvordan de kan blive en aktiv del af disse tilbud.
Desuden vil Kvarterhuset lave en folder med oversigt over de lokale tilbud som kan have børnefamiliernes interesse: foreninger, kulturinstitutioner, idrætsliv og vandkulturtilbud. I folderen vil en stærk prioritet være information om, hvordan man som familie kan blive aktiv, ikke blot som forbruger men også som arrangør.
Målgruppen er tilflyttere til Amager Øst. Dernæst borgere som har boet her et stykke tid, men ikke har haft mulighed for at finde de skønne og nogle gange oversete gode steder, øen kan tilbyde. På sigt forventer Kvarterhuset at gøre cykelturene til en fast tilbagevendende begivenhed.
Det ansøgte beløb indgår i et samlet budget på kr. 34.200. til honorarer, forplejning og PR. Timer til udarbejdelse af folder betales af Kvarterhusets faste medarbejdertimer. Det vil koste 30 kr. pr. deltager at være med på turene. Forsøgsvis skal deltagerbetaling kun dække udgiften til forplejning i slutningen af turen. Dette er et parameter man kan ændre på.
BIFUK-arbejdsgruppen efterlyste på sit møde yderligere oplysninger om budgettet, særligt honorarer til performere og guider. Sekretariatet har efterfølgende fået oplyst, at performere er skuespillere, der engageres via ZeBU. Guider er ansatte ved Det Maritime Ungdomshus og Amagerbro Kultur. Udgifter i forbindelse med rundvisning er hvis der skal betales for at en mand kommer ind og slår alarmer fra/åbner til steder f eks på Kastrupfortet o.a.. Medhjælp er andre end folk fra bestyrelsen i Amagerbro kultur - f eks Børnekulturhuset, volleyfolket m.fl..
Løsning
BIFUK-arbejdsgruppen har drøftet ansøgningen og indstiller at projektet støttes med kr. 15.000.
Arbejdsgruppen så gerne en større medfinansiering og ønsker ikke at støtte udgifterne til åbnevagt mm. BIFUK har efterspurgt et mere specificeret budget for guides og performere (eks. hvem er det, er der tale om ekstern eller intern løn, etc.).
Arbejdsgruppen så gerne en større medfinansiering og ønsker ikke at støtte udgifterne til åbnevagt mm. BIFUK har efterspurgt et mere specificeret budget for guides og performere (eks. hvem er det, er der tale om ekstern eller intern løn, etc.).
Økonomi
Der er søgt om kr. 29.400 af 2014-puljemidlerne.
Arbejdsgruppen har indstillet, at Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med kr. 15.000.
Arbejdsgruppen har indstillet, at Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med kr. 15.000.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 28. november 2014.
Beslutning
Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Der tilddeles 15.000 kr til projektet.