Puljeansøgning: Sommer på Stranden

Indstilling 

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 

1) at lokaludvalget på baggrund af indstilling fra BIFUK-arbejdsgruppen afsætter en underskudsgaranti på 50.000 kr. til ”Sommer på Stranden” 

Problemstilling 

På vegne af Børnekulturhus Amar har Søs Vibeke Nielsen søgt om 50.000 kr. i støtte til ”Sommer på Stranden”. 

Ansøgningen blev efter BIFUK-arbejdsgruppemødet i marts indstillet til fuld støtte. Ansøger har efterfølgende sendt en revideret ansøgning som følge af udfordringer med planlagt afholdelse ifm. Covid-19. BIFUK har efterfølgende ikke fundet grund til at ændre det indstillede beløb. Se ansøgers begrundelser for projektændringerne længere nede. 

Resume af oprindeligt projekt: 

Sommer på Stranden afvikles i uge 27 - 31 ved Amager Strand. Målgruppen er børn, børnefamilier og institutioner. Der forventes 5500 deltagere på stranden og 1000 på Kulturhavn.

Børnekulturhus Amar laver igen i år aktiviteter for børn på stranden. Sommer på Stranden opstilles ligesom sidste år ved det grønne område lige inden broen ud til Strandstation 1. Sidste weekend i august placerer Børnekulturhuset Børnelandet ved Christianshavn ifm Kulturhavn. 

Samarbejdspartnere: 

• Dansk Hulebyg
• Buster Filmfestival
• Børnekulturpiloterne
• Fritidshjemmet på Kaldæavej
• Naturcentret
• Lokale biblioteker

Det fælles udgangspunkt er naturen i byen ved havet og de vilde dyr – store som små - der bor i byen og ved stranden. Mange af aktiviteterne vil relatere sig til det nye samarbejde med Dansk Hulebyg, som fx bygger en stor hule, der vil fungere som biograf for Buster Filmfestival. 

Det ansøgte beløb indgår i et samlet budget på 372.300 kr. Egenfinansiering beløber sig til 100.000 kr. Der er søgt i Amager Vest: 50.000. 

• 2016: 30.000 kr (søgt 30.000 kr)
• 2017: 20.000 kr (søgt 30.000 kr)
• 2018: 20.000 kr (søgt 35.900 kr)
• 2019: 35.000 kr (søgt 35.000 kr). 

Resume af revideret ansøgning

Projektets målgruppe er ændret til skoleklasser og arrangementet flyttes således til uge 25-29 i stedet. Om dette valg uddyber ansøger: 

"Vi forventer at forsamlinger efter 8. juni bliver 30-50 personer. Hvilket er hvad vi kan håndtere når vi arbejder med klasser, børnehaver og fritidshjem. Den oprindelige målgruppe inkluderede også familier og det er håndteringen af dem og overholdelse af sundhedsmyndighedernes krav vi ikke kan påtage os. Vores erfaring fra denne form for åbne værksteder og familierne gør at vi ikke tror på vi kan overholde afspritningskrav, afstandskrav mm. Det kan vi gøre når vi har lærere og pædagoger til at hjælpe. Vi forventer at der vil komme et krav om at vi skal ”smittespore” og det kan vi også håndtere ved skole/fritidshjem."

I fald projektet ikke kan afholdes på Amager Strand som oprindeligt planlagt, arbejder ansøger med en plan B om afholdelse på Musiktorvet. Ansøger uddyber herunder: 

"Vi kan ikke få bekræftet fra TMF at de vil tillade os at lave aktiviteter på stranden og hvilke krav vi skal overholde hvis vi får lov at være der. Vi kan risikere at stranden bliver ”hot spot” og man derfor vil man regulere folks ophold ved stranden ligesom man gør ved havnebadene hvor man ikke må opholde sig men kun bade/svømme."

Et flertal i BIFUK har over mailkorrespondance ikke fundet, at der er grund til at ændre arbejdsgruppens oprindelige indstilling på fuld støtte, 50.000 kr. 

BIFUK-arbejdsgruppen har drøftet ansøgningen og og indstiller, at projektet støttes med en underskudsgaranti på 50.000 kr. 

Det er et godt projekt som når ud til en stor målgruppe. Der er i år nytænkning med nye samarbejdspartnere i forhold til sidste år. Flertallet af BIFUK indstiller at støtte med 50.000 kr. Et mindretal indstiller at støtte med 35.000 kr. i lighed med sidste år

Økonomi 

Der er søgt om 50.000 kr. af 2020-puljemidlerne. 
 
Arbejdsgruppen har indstillet, at der bevilliges en underskudsgaranti på 50.000 kr. 

Videre proces 

Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 31. august.