Mødedato: 28.05.2015, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Beslutning vedr. præcisering af puljemiddelkriterierne
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller
1. At Amager Øst Lokaludvalg godkender de reviderede puljemiddelkriterier.
1. At Amager Øst Lokaludvalg godkender de reviderede puljemiddelkriterier.
Problemstilling
Karl vogt Nielsen fremsatte på lokaludvalgets møde den 23. april 2015 forslag om en ændring af puljemiddelkriterierne. I forbindelse med behandlingen af forslaget besluttede Amager Øst Lokaludvalg at tovholderkredsen, på baggrund af drøftelserne på mødet, skulle udarbejde et forslag til en revision af puljemiddelkriterierne, som tager højde for intentionen i det fremsatte medlemsforslag.
Løsning
Tovholderkredsen har drøftet sagen på dets møde den 18. maj og forslår på den baggrund at nedenstående tilføjelse til pkt 2 under overskriften "kiriterier der skal opfyldes. Tilføjelsen er markeret med fed skrift.
Kriterier og retningslinjer vedtaget på lokaludvalgsmøde den 26. februar 2015
1. Puljen støtter kun almennyttige, non-profit initiativer (f.eks. events, arrangementer eller aktiviteter).
2. Initiativer skal som hovedregel være offentligt tilgængelige og åbent for alle indenfor den i ansøgningen angivne målgruppe samt finde sted i Amager Øst bydel, eller på anden måde komme borgerne i Amager Øst bydel til gode.
3. Initiativer skal som hovedregel være tilgængelige for handicappede og gangbesværede.
4. Støtte givet af Amager Øst lokaludvalg til initiativer skal på synlig måde omtales i ansøgerens PR materiale for arrangementet.
1. Studierejser, studieophold og ferier.
2. Fester og arrangementer, der alene henvender sig til den ansøgende forenings medlemmer.
3. Anlægsudgifter, aktiviteter eller materialer som direkte kan henføres til en forenings, institutions eller forvaltnings eksisterende drift og/eller normale anlægsområde.
4. Der kan i mindre omfang gives støtte til vedligeholdelse af en forenings faciliteter, hvis disse er en forudsætning for at foreningen kan opretholde sine aktiviteter.
5. Initiativer der er påbegyndt eller allerede er afviklet.
6. Politiske eller religiøse initiativer der har forkyndende karakter, eller har til formål at hverve tilhængere til en politisk forening eller religiøs dannelse.
7. Dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, der kan sidestilles hermed, herunder betaling for de ansattes deltagelse i initiativet.
1. Om der kan dokumenteres en væsentlig kontant egenfinansiering og/eller medfinansiering fra ansøgers eller fra anden side.
2. Om den ansøgende forening/organisation som en del af forberedelsen og/eller afviklingen gør brug af evt. ansattes deltagelse i projektet som en del af finansieringsgrundlaget.
3. Om der i projektet gøres brug af frivillige i udviklingen og udførelsen af arrangementet.
Side 2 af 3
4. Om den ansøgende forening/organisation inddrager andre lokale foreninger/organisationer/ netværk i udviklingen og afviklingen af projektet.
5. Om musik- og teaterarrangementer afvikles i samarbejde med en lokal forening eller institution.
6. Om initiativet indeholder nyskabende elementer og dermed tilfører borgere i bydelen nye oplevelser eller erfaringer.
7. Om initiativet kan skabe varige effekter i bydelen.
8. Om initiativer, der tidligere har modtaget støtte, har undergået en videreudvikling siden sidste ansøgning.
9. Om man til initiativer, der tidligere har modtaget væsentlig støtte fra lokaludvalget, kan dokumentere en større og bredere selvfinansiering og medfinansiering, med mindre der er lavet særskilt aftale med lokaludvalget om initiativet.
10. Om antallet af deltagerne står i et rimeligt forhold til det ansøgte beløb.
11. Om der tages relevante miljøhensyn i forbindelse med udførelse af initiativet.
Kriterier og retningslinjer vedtaget på lokaludvalgsmøde den 26. februar 2015
1. Puljen støtter kun almennyttige, non-profit initiativer (f.eks. events, arrangementer eller aktiviteter).
2. Initiativer skal som hovedregel være offentligt tilgængelige og åbent for alle indenfor den i ansøgningen angivne målgruppe samt finde sted i Amager Øst bydel, eller på anden måde komme borgerne i Amager Øst bydel til gode.
3. Initiativer skal som hovedregel være tilgængelige for handicappede og gangbesværede.
4. Støtte givet af Amager Øst lokaludvalg til initiativer skal på synlig måde omtales i ansøgerens PR materiale for arrangementet.
1. Studierejser, studieophold og ferier.
2. Fester og arrangementer, der alene henvender sig til den ansøgende forenings medlemmer.
3. Anlægsudgifter, aktiviteter eller materialer som direkte kan henføres til en forenings, institutions eller forvaltnings eksisterende drift og/eller normale anlægsområde.
4. Der kan i mindre omfang gives støtte til vedligeholdelse af en forenings faciliteter, hvis disse er en forudsætning for at foreningen kan opretholde sine aktiviteter.
5. Initiativer der er påbegyndt eller allerede er afviklet.
6. Politiske eller religiøse initiativer der har forkyndende karakter, eller har til formål at hverve tilhængere til en politisk forening eller religiøs dannelse.
7. Dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, der kan sidestilles hermed, herunder betaling for de ansattes deltagelse i initiativet.
1. Om der kan dokumenteres en væsentlig kontant egenfinansiering og/eller medfinansiering fra ansøgers eller fra anden side.
2. Om den ansøgende forening/organisation som en del af forberedelsen og/eller afviklingen gør brug af evt. ansattes deltagelse i projektet som en del af finansieringsgrundlaget.
3. Om der i projektet gøres brug af frivillige i udviklingen og udførelsen af arrangementet.
Side 2 af 3
4. Om den ansøgende forening/organisation inddrager andre lokale foreninger/organisationer/ netværk i udviklingen og afviklingen af projektet.
5. Om musik- og teaterarrangementer afvikles i samarbejde med en lokal forening eller institution.
6. Om initiativet indeholder nyskabende elementer og dermed tilfører borgere i bydelen nye oplevelser eller erfaringer.
7. Om initiativet kan skabe varige effekter i bydelen.
8. Om initiativer, der tidligere har modtaget støtte, har undergået en videreudvikling siden sidste ansøgning.
9. Om man til initiativer, der tidligere har modtaget væsentlig støtte fra lokaludvalget, kan dokumentere en større og bredere selvfinansiering og medfinansiering, med mindre der er lavet særskilt aftale med lokaludvalget om initiativet.
10. Om antallet af deltagerne står i et rimeligt forhold til det ansøgte beløb.
11. Om der tages relevante miljøhensyn i forbindelse med udførelse af initiativet.
Videre proces
Såfremt Amager Øst Lokaludvalg godkender forslag til revision af puljemiddelkriterierne er disse gældende fra dags dato.
Beslutning
Sekretariatet orienterede om dialog med BR sekretariatet vedr. forslag til præcisering af puljemiddelkriterierne. BR sekretariatet anbefaler lokaludvalget, at præcisere under hvilke omstændigheder hovedreglen om at arrangementet skal være offentligt tilgængeligt, kan fraviges.
Amager Øst Lokaludvalg drøftede sagen.
Amager Øst Lokaludvalg ønskede ikke at præcisere kriterierne yderligere og fastholdt den i indstillingen angivne formulering.
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Amager Øst Lokaludvalg drøftede sagen.
Amager Øst Lokaludvalg ønskede ikke at præcisere kriterierne yderligere og fastholdt den i indstillingen angivne formulering.
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.