Forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg
Indstilling
Sekretariatet indstiller,
- at Amager Øst Lokaludvalg godkender forretningsordenen dateret 23. marts 2022, der ses i bilaget, med de tilføjelser, der er nævnt i afsnittet ”Løsning”.
Problemstilling
Lokaludvalget skal have en forretningsorden for sit virke. Forretningsordenen sikrer, at arbejdet i lokaludvalget forløber på en hensigtsmæssig måde.
Forretningsordenen skal tage udgangspunkt i Forvaltningsloven og Lov om Kommuners Styrelse samt i Regulativet af 4. november 2021 for lokaludvalg i Københavns Kommune.
Løsning
Normalforretningsordenen dateret 23. marts 2022, der ses i bilaget, er udarbejdet af lokaludvalgenes sekretariater. Den tager udgangspunkt i Forvaltningsloven og Lov om Kommuners Styrelse samt i Regulativet af 4. november 2021 for lokaludvalg i Københavns Kommune.
Den hidtidige forretningsorden
Den hidtidige forretningsorden for lokaludvalget, som ses i bilaget, er udviklet gennem den tid, lokaludvalget har eksisteret, og er bl.a. baseret på den udgave af Regulativ for lokaludvalg Københavns Kommune, som bortfaldt med Borgerrepræsentationens beslutning den 4. november 2021 om tilpasning af lokaludvalg.
Den hidtidige forretningsorden for lokaludvalget og Normalforretningsordenen ligner hinanden for så vidt angår bestemmelserne om konstituering, mødevirksomhed, dagsorden, mødeledelse, referat, beslutningsdygtighed, afstemning, inhabilitet og tavshedspligt. For disse bestemmelsers vedkommende vil formuleringerne i Normalforretningsordenen indgå i den nye forretningsorden for lokaludvalget.
Følgende bestemmelser fra den hidtidige forretningsorden, som ikke fremgår af Normalforretningsordenen, foreslår sekretariatet, at lokaludvalget tager med i den nye forretningsorden for lokaludvalget (markeret med gult i bilaget):
§ 2 vedr. arbejdsgrupper
§ 5 stk. 2 vedr. borgernes spørgetid og tidspunkt for møder.
§ 5 stk. 3. Sætningen "Dagsordnen og de fornødne materialer tilsendes udvalgsmedlemmerne både i papirform og i elektronisk form."
§ 5 stk. 4 vedr. medlemmers muligheder for at sætte sager på dagsordenen.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Lokaludvalget skal godkende sin forretningsorden i to møder. Dvs. at sagen kommer på dagsordenen for lokaludvalgsmøde den 5. maj 2022.
Beslutning
Der blev stillet forslag om at rette 1. linje af §2 stk. 2 til "Til hver af arbejdsgrupperne vælger lokaludvalget en tovholder efter indstilling fra arbejdsgrupperne".
Der blev udtrykt ønske om at samtlige bilag til dagsordenerne sendes ud både elektronisk og fysisk. Sekretariatet undersøger hvordan dette kan gøres, evt. via en medlemsside under hjemmesiden.
I §1 slettes ordet "næstformænd".
Indstillingen blev godkendt med de på mødet faldne bemærkninger.