Orientering om anvendelse af lokaludvalgets sekretariatsmidler i 2016

Indstilling

Formanden indstiller at Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

I forbindelse med budget 2016 besluttede Borgerrepræsentationen at der skulle findes effektviseringer/besparelser i lokaludvalgenes drift / sekretariatsmidler på 1,3 millioner kroner.

Besparelsen er blevet realiseret ved, at lokaludvalgenes sekretariater har fået samme grundbudget på 165.000 kr. for sekretariater der betjener 1 lokaludvalg – mens grundbudgettet for sekretariater der betjener 2 lokaludvalg er på 215.000 kr.

For Amager Øst Lokaludvalg betyder det en besparelse på  kr. 116.000, da sekretariatsbudgettet bliver reduceret fra 281.000 (eksklusiv driftsmidlerne til Miljøpunkt Amager) i 2015 til 165.000 kr. i 2016. Som det fremgår af det vedlagte bilag er der endvidere udstukket en ramme for disponering af sekretariatsmidlerne.

Besparelsen får konsekvenser for udgifterne til møder i arbejdsgrupper, netværk, tryghedsmøde – ”annoncering” med videre. Udgifter der i dag afholdes af sekretariatsbudgettet.

Løsning

At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Økonomi

Økonomiforvaltningen fastsætter brugen af midler til sekretariatsdrift, og den daglige drift varetages af sekretariatslederen/ lokaludvalgssekretæren. Denne indstilling har ingen direkte økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.