Mødedato: 27.08.2015, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Intern høring: Strategi for omverdensinddragelse på klimatilpasning
Se alle bilag
Til top
Indstilling og beslutning
Miljø- og plan arbejdsgruppen indstiller
1. At Amager Øst Lokaludvalg drøfter høringen
2. At Amager Øst Lokaludvalg godkender det bilagte udkast til høringssvar
3. At Amager Øst Lokaludvalg træffer en principbeslutning om, at Miljøpunkt amager fremadrettet er fagligt sekretariat for lokaludvalget på klimatilpasningsområdet
1. At Amager Øst Lokaludvalg drøfter høringen
2. At Amager Øst Lokaludvalg godkender det bilagte udkast til høringssvar
3. At Amager Øst Lokaludvalg træffer en principbeslutning om, at Miljøpunkt amager fremadrettet er fagligt sekretariat for lokaludvalget på klimatilpasningsområdet
Problemstilling
Lokaludvalget har modtaget en høring fra Klimasekretariatet i Teknik- og Miljøforvaltningen om en strategi for omverdensinddragelse ifm. de kommende klimatilpasningsprojekter. Forvaltningen skal bede om eventuelle bemærkninger til strategien inden udgangen af august 2015.
I efteråret 2015 skal Borgerrepræsentationen tage stilling til 300 skybrudsprojekter, der anlægges over forventeligt 20 år. Det er en af verdens største klimatilpasningsprojekter og rummer samtidig byrumsforbedringer i et stort omfang. Klimatilpasningen af København vil de kommende mange år kræve en bred omverdensinddragelse. Lokaludvalgene er en vigtig samarbejdspartner, da lokalkendskabet kan være med til at øge robustheden i de enkelte projekter samt den lokale forankring.
Det er derfor afgørende, at der mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og byens lokaludvalg er en fælles forståelse for, hvordan omverdensinddragelsen bedst kan tilrettelægges med fokus på, hvad der kræves i forskellige typer af projekter.
Lokaludvalgenes sekretariater på Amager samt Miljøpunkt Amager blev i forsommeren bedt om at komme med kommentarer til strategien inden denne blev sendt ud til lokaludvalgene.
I efteråret 2015 skal Borgerrepræsentationen tage stilling til 300 skybrudsprojekter, der anlægges over forventeligt 20 år. Det er en af verdens største klimatilpasningsprojekter og rummer samtidig byrumsforbedringer i et stort omfang. Klimatilpasningen af København vil de kommende mange år kræve en bred omverdensinddragelse. Lokaludvalgene er en vigtig samarbejdspartner, da lokalkendskabet kan være med til at øge robustheden i de enkelte projekter samt den lokale forankring.
Det er derfor afgørende, at der mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og byens lokaludvalg er en fælles forståelse for, hvordan omverdensinddragelsen bedst kan tilrettelægges med fokus på, hvad der kræves i forskellige typer af projekter.
Lokaludvalgenes sekretariater på Amager samt Miljøpunkt Amager blev i forsommeren bedt om at komme med kommentarer til strategien inden denne blev sendt ud til lokaludvalgene.
Løsning
Arbejdsgruppen for Miljø og Planlægning har drøftet sagen på dets møde den 12. august. I forbindelse med drøftelsen anbefaler arbejdsgruppen, at Amager Øst Lokaludvalg genfremsender de bemærkninger, som Miljøpunkt Amager og sekretariaterne tidligere har fremsendt til forvaltningen. Bemærkningerne er omskrevet til et høringssvar og bilagt denne indstilling.
Miljø og Plan arbejdsgruppen opfordrer endvidere til at Amager Øst Lokaludvalg træffer en principbeslutning om, at Miljøpunkt Amager fremadrettet varetager den faglige sekretariatsbetjening af lokaludvalget på klimatilpasningsområdet. Det forventes at en lignende model vil blive besluttet i Amager Vest.
Miljøpunkt Amager har langt større faglig ekspertise på klimaområdet end lokaludvalgets sekretariat og ved at lægge den faglige del af sekretariatsbetjeningen hos Miljøpunkt Amager sikres en større kvalitet i opgaveløsningen samt et helhedsorienteret blik på håndteringen af klimatilpasningsprojekterne på Amager.
Den endelige udformning af ansvarsområder mv. aftales medio oktober når der er skabt større klarhed over hvilke klimatilpasningsprojekter på Amager, der skal realiseres indenfor en kortere tidshorisont, samt hvilken kommunal økonomi der eventuelt følger med i forhold til håndtering af opgaven. Det forventes at lokaludvalget på lokaludvalgsmødet i november skal træffe endelig beslutning om organiseringen af arbejdet med klimatilpasning.
Det forventes at Miljøpunkt Amager den 28. september vil afholde en temaaften for de to lokaludvalg med fokus på klimatilpasning. På det tidspunkt bør skybrudsprojekterne for 2016 være annoncerede og det er stadig tidligt nok til at Miljøpunkt Amager kan bruge input fra aftenen i årsplanen.
Miljø og Plan arbejdsgruppen opfordrer endvidere til at Amager Øst Lokaludvalg træffer en principbeslutning om, at Miljøpunkt Amager fremadrettet varetager den faglige sekretariatsbetjening af lokaludvalget på klimatilpasningsområdet. Det forventes at en lignende model vil blive besluttet i Amager Vest.
Miljøpunkt Amager har langt større faglig ekspertise på klimaområdet end lokaludvalgets sekretariat og ved at lægge den faglige del af sekretariatsbetjeningen hos Miljøpunkt Amager sikres en større kvalitet i opgaveløsningen samt et helhedsorienteret blik på håndteringen af klimatilpasningsprojekterne på Amager.
Den endelige udformning af ansvarsområder mv. aftales medio oktober når der er skabt større klarhed over hvilke klimatilpasningsprojekter på Amager, der skal realiseres indenfor en kortere tidshorisont, samt hvilken kommunal økonomi der eventuelt følger med i forhold til håndtering af opgaven. Det forventes at lokaludvalget på lokaludvalgsmødet i november skal træffe endelig beslutning om organiseringen af arbejdet med klimatilpasning.
Det forventes at Miljøpunkt Amager den 28. september vil afholde en temaaften for de to lokaludvalg med fokus på klimatilpasning. På det tidspunkt bør skybrudsprojekterne for 2016 være annoncerede og det er stadig tidligt nok til at Miljøpunkt Amager kan bruge input fra aftenen i årsplanen.
Emner for temaarrangementet kan være:
- de kommunale skybrudsprojekter
- omverdensinddragelse ift. kommunale projekter
- vægtning af lokale indsatser
- Miljøpunkt Amagers opgaver
Beslutning
Indstillingerne blev godkendt uden afstemning.