Orientering: Tilpasning af lokaludvalg

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

1) at lokaludvalget tager orienteringen om Tilpasning af lokaludvalg til efterretning,

2) at lokaludvalget nedsætter en midlertidig arbejdsgruppe, der kan komme med indspil til Gruppeformandskredsen inden dennes møde d. 24. april. Demokratigruppen forventes at være en del af dette arbejde.

Problemstilling

Økonomiforvaltningen har igangsat en proces med tilpasning af lokaludvalgenes struktur og opgaver. Gruppeformandskredsen drøftede på sit møde den 24. januar Økonomiforvaltningens oplæg til arbejdet med udarbejdelse af forslag til tilpasning af lokaludvalgenes struktur og opgaver. Desuden blev tids- og procesplan godkendt (se beskrivelse af sagen og referat her: https://www.kk.dk/indhold/gruppeformandskredsen/24012020/edoc-agenda/b5da293a-cd5d-4775-a2cb-4e6f31eeb8aa/66a8b5b1-328e-4322-a12c-40abff6d8564).

Arbejdet med forslag til tilpasning af lokaludvalgenes struktur og opgaver vil foregå i lyset af:

• Resultaterne fra den københavnerinddragelse der fandt sted i perioden 21. november 2018 - 2. maj 2019.
• Kommunens nye formål for københavnerinddragelse, som forventes behandlet i Økonomiudvalget d. 18. februar og Borgerrepræsentationen d. 27. februar 2020.
• Kommunens fem principper for københavnerdialog.
• En informationsindsamling om lokaludvalgenes rammebetingelser og arbejde i dag.

Information om københavnerinddragelse og resultater heraf kan findes på siden https://www.kk.dk/bedrekobenhavnerdialog

Den 4. februar blev der afholdt mødeforum (kredsen af lokaludvalgsformænd), hvor  Gruppeformandskredsen deltog. Da Susanne Møller var bortrejst, deltog næstformand Rasmus Steenberger som repræsentant for Amager Øst Lokaludvalg. Gruppeformandskredsen gav på mødet udtryk for, at de gerne modtager input fra lokaludvalgene inden deres næste møde d. 24. april.

Tidsplan frem til sommerferien: 

Februar-april: Indsamling af oplysninger og fakta om lokaludvalgenes arbejde (via sekretariaterne). Økonomiforvaltningen udarbejder af oplæg med modeller for tilpasning af lokaludvalg. 

24. april 2020: Gruppeformandskredsen får forelagt oplæg med forskellige modeller for tilpasning af lokaludvalg til drøftelse og forventningsafstemning med forvaltningens arbejde. Oplægget sendes samtidig til behandling i lokaludvalg i dialog med forvaltningen.

Maj/juni: Borgerrepræsentationens sekretariat kommer ud og drøfter debatoplæg med alle lokaludvalg om forskellige modeller/anbefalinger til tilpasninger af lokaludvalg. Dette vil i Amager Øst finde sted på lokaludvalgsmødet den 25. juni.

Se bilagte tidsplan for yderligere oplysninger.

Løsning

Rasmus Steenberger orienterer lokaludvalget om drøftelserne på mødeforum d. 4. februar.

Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der kan komme med indspil til Gruppeformandskredsen inden dennes møde d. 24. april. Tovholdergruppen forventer at demokratigruppen vil være en del af arbejdsgruppen, men alle interesserede kan melde sig til arbejdet.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.