Orientering: Proces for suppleringsvalg 2020

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Problemstilling

Økonomiforvaltningen har besluttet, at der skal afholdes et suppleringsvalg til lokaludvalgene. Formålet med suppleringsvalget er at få fyldt tomme pladser ud, som bl.a. er opstået ved, at der løbende er medlemmer og suppleanter, der udtræder af lokaludvalget.

Retningslinjer for suppleringsvalg:

Alle medlemmer og suppleanter orienteres om, at de kan udtræde af lokaludvalget, og har en frist på 14 dage til at svare på dette. Derefter danner sekretariatet et overblik over vakante pladser, og valgrupperne får efterfølgende besked om de pladser, der mangler. Valggruppen har 14 dage til at indstille nye medlemmer/suppleanter. Hvis der fortsat er vakante pladser, afholdes der et foreningssuppleringsvalg, med det formål at få udfyldt de vakante pladser. Sekretariatet indkalder til suppleringssvalg i det geografiske område for lokaludvalget. Suppleringsvalget afholdes mindst fire uger efter indkaldelse til suppleringsvalget.Suppleringsvalget skal som udgangspunkt være afholdt inden 1. maj. 

Krav til foreninger, der ønsker at opstille:

• En forening skal stå for eller deltage i lokale aktiviteter i den bydel, hvor den opstiller.
• En forening skal have mindst 2 medlemmer
• En forening skal fremsende dokumentation for sit grundlag i form af:
  - Vedtægter med beskrivelse af foreningens formål, og en kort beskrivelse af foreningens     aktiviteter i bydelen
  - Referat fra sidste ordinære møde i generalforsamlingen, bestyrelsen ol.
• Den repræsentant, som foreningen opstiller, skal være fyldt 18 år, på dagen for valget.

Tidsplan for suppleringsvalg i Amager Øst:

19. februar: Alle medlemmer og suppleanter modtager information om, at man kan udtræde af lokaludvalget, med tilbagemeldingsfrist 4. marts.

6. marts får valggrupper besked om, hvilke pladser der er vakante, og kan indstille nye medlemmer/suppleanter frem til den 20. marts.

11. marts annonceres der i Ama'røsten samt på lokaludvalgets facebook og hjemmeside, hvor der indkaldes der til suppleringsvalg i bydelen.15. april er tilmeldingsfristen, samt frist for fremsendelse af dokumentation for foreningens virke, for foreninger der ønsker at stille en repræsentant.  

Det forventes at suppleringsvalget afholdes den 30. april kl. 17-18. Suppleringsvalget efterfølges af lokaludvalgets ordinære møde i april. Formålet med at holde valget inden et ordinært møde er, at det derved er muligt for nye og gamle medlemmer/suppleanter lige at veksle et par ord, nye medlemmer/suppleanter kan deltage i et ordinært møde og se, hvordan det foregår, og alle nuværende medlemmer har allerede datoen i kalenderen. 

Suppleringsvalg den 30. april er betinget af en forventning om, at det kun vil være få pladser, der skal holdes suppleringsvalg om, og at det vil være suppleantpladser, der står tomme. Der er på nuværende tidspunkt tre ledige 2. suppleantposter.

Løsning

At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.