Drøftelse af form for det konstituerende møde samt opstart af nyt lokaludvalg

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller

1) At lokaludvalget drøfter punktet

Amager Øst Lokaludvalg konstitueres den 20. marts 2014. Det nuværende lokaludvalg har tidligere besluttet, at det konstituerende møde den 20. marts skal friholdes for puljemiddelansøgninger samt andre ikke presserende sager. På nuværende tidspunkt er der ingen sager, der kræver lokaludvalgsbehandling på mødet i marts.

På ovenstående baggrund foreslår tovholdergruppen i samarbejde med sekretariatet, at mødet den 20. marts får en netværksskabende karakter samt indeholder drøftelser og information vedr. det at være en del af Amager Øst Lokaludvalg.

Konkret foreslås det, at det konstituerende møde indeholder

• Konstituering af nyt lokaludvalg
• Nedsættelse af arbejdsgrupper og valg af tovholdere
• Beslutning vedr. opstartsseminar - forslag til dato 10.-11. maj
• Oplæg vedr. sekretariatets visioner for samarbejdet med lokaludvalget
• Kursus i håndtering af puljemiddelansøgninger
  
  

På baggrund af drøftelserne i lokaludvalget vil sekretariatet gå videre med planlægningen af det konstituerende møde.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Der blev fremsat ønske om alternative datoer til opstartsseminaret.

Der blev fremsat ønske om at det konstituerende møde indeholder en snak om visioner for lokaludvalgsarbejdet i den kommende periode herunder lokaludvalgets rolle og formål.