Intern ansøgning, Amager Øst Lokaludvalgs Julefest 2013

Formanden indstiller,
1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og tager stilling til indstillingen fra Tovholderkredsen og afsætter et rammebeløb på op til kr. 15.000 af 2013 puljemidlerne til afholdelse af Amager Øst Lokaludvalgs Julefest.

Tovholderkredsen foreslår, at Amager Øst Lokaludvalg tirsdag den 10. december 2013 kl. 17.30-19.30, afholder julearrangement i Kvarterhusets mødesal.

Målgruppen for arrangementet er alle Amager Øst Lokaludvalgs kontakter, medlemmer, suppleanter m.v.

Der budgetteres med 50 deltagere.

Til julefesten foreslås Frivilligprisen 2013 uddelt (behandles i separat dagsordenspunkt). Desuden benyttes julefesten til generel information om lokaludvalget, valg til lokaludvalg 2014 og opstillingsmødet.

Budget:
Leje af salen                   Kr. 2.400,-.
Gløgg, æbleskiver           Kr.  4.000,-.
Drikkevarer                     Kr. 2.000,-.
Knas, lys, pynt, juletræ   Kr.  1.500,-.
Præmier                         Kr. 1.500,-.
Diverse                           Kr. 1.100,-. 
Ialt kr.                             Kr. 15.000,-.  

At Lokaludvalget drøfter og godkender indstillingen fra Tovholderkredsen og afsætter et rammebeløb på op til kr. 10.000 af puljemidlerne til afholdelse af Amager Øst Lokaludvalgs Julefest.

Der er søgt om et rammebeløb på op til kr. 15.000 af 2013 puljemidlerne

Forslaget blev vedtaget uden afstemning. Der afsættes kr. 15.000 af 2013-puljemidlerne.