Bydelsplan 2016 orientering om rammer og indledende drøfelse

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller:

1) At Amager Øst Lokaludvalg drøfter sagen

2) At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen om rammer til den kommende bydelsplan til efterretning

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg skal til at tage hul på arbejdet med den kommende bydelsplan for 2017-2020. Der er behov for en afklaring af hvilken form den kommende bydelsplan skal have, ikke mindst set i lyset af at Økonomiforvaltningen introducerer et nyt koncept for bydelsplanerne. Det nye koncept åbner op for nogle friere rammer for de enkelte lokaludvalgs bydelsplaner. Det nye bydelsplanskoncept skal til godkendelse i BR 26. maj 2016, hvorefter arbejdet officielt kan gå i gang. (se konceptet for bydelsplansarbejdet i bilag). Sekretariatet kommer efter aftale med formandsskabet med et diskussionsoplæg til, hvordan Amager Øst Lokaludvalg kan igangsætte arbejdet. Drøftelsen på LU-mødet danner udgangspunkt for det kommende bydelsplansseminar den 4. juni på Naturcenter Amager Strand.

Løsning

For at komme bedst muligt i gang med arbejdet med Bydelsplanen iværksættes følgende aktiviteter:

Økonomiforvaltningen afholder i samarbejde med de 7 fagforvaltninger et bydelsplansseminar den 30. maj på Islands Brygge, hvor repræsentanter fra de 7 fagforvaltninger præsenterer strategier og projekter, som kunne være relevante for LU at få orientering om i forbindelse med de kommende bydelsplaner

Amager Øst Lokaludvalg afholder et bydelsplans seminar på Naturcenter Amager Strand d. 4. juni, hvor lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til hvordan arbejdet med bydelsplanen skal organiseres og struktureres i forhold til visioner, projekter, temaer, borgerinddragelse mm.

På baggrund af de to seminarer forventes følgende output til beslutning på LU-møde 22.06.2016

• Afklaring på hvor mange temaer og projekter, Bydelsplanen skal indeholde.

• Fastlæggelse af temaer og overordnede visioner

• Niveau for bydelsplanens projekter: Hvordan kvalificeres projekterne og i hvilken detaljeringsgrad skal de beskrives?

• Organisering af udarbejdelse af bydelsplan

Videre proces

Det forventes at Lokaludvalget på LU-mødet i juni vedtager en økonomisk ramme samt en procesplan for  det videre arbejde med bydelsplanen.