Beslutning om deltagelse i Københavnerpicnic 2023

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget beslutter, om man ønsker at indgå i Københavnerpicnic 2023
2. at lokaludvalget drøfter lokation for eventet
3. at lokaludvalget udpeger medlemmer til at indgå i en planlægningsgruppe

Problemstilling

I 2023 er der Arkitekturår i København, hvilket fejres med en række arrangementer og borgerevents året igennem. Arkitekturåret varer fra januar til december og består af mange aktiviteter, for mange forskellige publikummer. Fra rundvisninger, til debatter, til åbent hus og byg selv-aktiviteter. Disse fremgår i programmet på www.copenhagenincommon.kk.dk og på www.brugbyen.nu.

Københavnerpicnic

Søndag den 11. juni kl. 16-19 er det besluttet, at der skal afholdes Københavnerpicnic med fællesspisning i de forskellige bydele. I den forbindelse er lokaludvalgene inviteret til at projektudvikle og samskabe eventet.

Øvrige aktører der inviteres til at deltage er kulturhusene (KFF), områdefornyelserne (TMF) og lokale madiværksættere, beboerforeninger og andre der har lyst til at være med.

Foreløbige rammer for projektet er:

• Der planlægges picnic i 12 bydele plus havnen
• 2-500 deltagere pr sted
• Mulighed for bydelsgåture/oplæg/underholdning før middagen hvor f.eks. lokale steder/aktiviteter vises frem
• Budget på 500.000 til hele eventet – penge der forventes anvendt til leje af borde, madtelte, toiletvogne og tilskud til mad således at deltagerprisen kan holdes nede
• Deltagere medbringer selv service og vi skaber en fælles identitet med bordpynt m.v.

Stedet der vælges kan være et som: 

• repræsenterer bydelen og dens egenart
• er et af bydelens pejlemærker
• til hverdag har en anden funktion, f.eks. veje, broer mv.
• iscenesætter områdets arkitektur

Løsning

Arbejdsgrupperne har drøftet projektet på deres møder i august.

SOSU-arbejdsgruppen har foreslået, at lokaludvalget deltager i Københavnerpicnic 2023 samt at det afholdes på Prags Boulevard, hvor det vil være muligt at lave gåture til hhv. Holmbladsgade og Laplandsgade, der kan tjene som eksempler på udfordringer i forskellige byudviklingsområder. På Prags Boulevard kan der aktiveres mange forskellige aktører til at deltage og bidrage. Projektet passer ind i både temaet ”aktive fællesskaber” og i lokaludvalgets arbejde med Laplandsgade-området.

De øvrige arbejdsgrupper bakker op om dette forslag.

Økonomi

TMF har afsat 500.000 kr. til projektet som dækker alle bydele. Heraf forventes ca. halvdelen at gå til faciliteter som madtelt, borde/bænke, toiletter m.v. Såfremt der er behov for yderligere midler skal disse afsættes lokalt (f.eks. lokaludvalg og områdefornyelser). Der planlægges også med indtægter fra deltagerbetaling for maden.