Orientering om foreløbige temaer og proces ifm. bydelsplan 2022-2026
Indstilling
Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,
- at lokaludvalget tager orienteringen vedr. foreløbige temaer ifm. bydelsplan og foreløbig proces herfra til efterretning.
- at lokaludvalget tager orienteringen vedr. status på repræsentantskabsmøde til efterretning.
- at lokaludvalget tager orienteringen om foreløbigt afsat beløb til kommunikation ifm. bydelsplan til efterretning
Problemstilling
Foreløbige temaer
Arbejdsgrupperne har indmeldt foreløbige temaer ifm. bydelsplan 2022-2026, der skal udgøre afsættet for det videre arbejde med bydelsplanen i bydelen.
Borgerpanelundersøgelse ifm. bydelsplan vil efter planen løbe fra slut august til start september.
Temaerne for bydelsplanen besluttes endeligt på næste lokaludvalgsmøde den 22. september, hvor der også foreslås en endelig køreplan for inddragelse.
Se foreløbige temaer i bilag samt borgerinput fra Amagerbanens dag
Sekretariatet går snarest muligt i gang med at forberede en artikel til Amarøsten, der præsenterer lokaludvalgets temaer ifm. bydelsplan 2022.
Status på repræsentantskabsmøde
Planen er, at det første repræsentantskabsmøde afholdes i Glassalen den 11. oktober fra kl. 19-21. Bydelsplangruppen er i gang med forberedelserne.
Foreløbigt beløb til kommunikation
Lokaludvalget har afsat et rammebeløb på 100.000 kr. til bydelsplan. Eftersom at der ikke er planlagt borgerinddragende aktiviteter endnu orienteres der her om et foreløbigt beløb til kommunikation ifm. bydelsplan.
Kommunikationen kunne bestå af informerende bystandere, eventuelt bannere, boost af Facebookopslag, plakater mv.
Planen er at der afsættes 10.500 kr. til kommunikation ud af de 100.000 kr. Således er der 89.500 kr. tilbage til de borgerinddragende aktiviteter.
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen om foreløbige temaer ifm. bydelsplan og proces herfra til efterretning.
Lokaludvalget tager orienteringen vedr. status på repræsentantskabsmøde til efterretning.
Lokaludvalget tager orienteringen vedr. foreløbigt beløb til kommunikation ifm. bydelsplan til efterretning.
Videre proces
De faste arbejdsgrupper drøfter temaer og forslag til køreplan for inddragelse i uge 36.
Herfra udarbejder sekretariatet et endeligt forslag til køreplan for inddragelse, der tager højde for temaer og borgerpanelundersøgelse, der efter planen godkendes endeligt på lokaludvalgsmødet den 22. september.
Sekretariatet sender evt. forslag til datoer for borgerinddragende aktiviteter ud til ansvarlige for temaer efter uge 36, så de forhåbentlig er fastlagt ifm.præsentation af køreplan for inddragelse på lokaludvalgsmødet den 22. september.
Beslutning
Tom Christensen orienterede om status på bydelsplanarbejdet og lokaludvalget drøftede den igangværende proces.
Der blev udtrykt ønske om at den fulde beskrivelse af temaerne havde været vedlagt i stedet for en forkortet version.