Afsættelse af midler til borgermøde ifbm. lokalplan Skolen Ved Sundet

Indstilling

Formanden indstiller

1. At Amager Øt Lokaludvalg afsætter kr. 10.000 til borgermøde i forbindelse med lokalplan for Skolen Ved Sundet

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg har modtaget henvendelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen i forbindelse med den kommende offentlige høring for lokalplan Skolen Ved Sundet. Høringen forventes at pågå i perioden maj-juni 2018.

Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker allerede nu at fastlægge dato og sted for borgermødet således at dette kan offentliggøres i forbindelse med den forudgående politiske behandling samt fremgå af selve høringsmaterialet.

Løsning

Miljø- og Plan arbejdsgruppen har drøftet sagen og indstiller at der afsættes kr. 10.000 til borgermøde i sagen. Midlerne afsættes til lokaleleje, forplejning og kommunikation.

Borgermødet afholdes den 12. juni kl. 17-19 på Skolen Ved Sundet - med forbehold for ændringer såfremt dette viser sig ikke at være muligt. I så fald vil sekretariatet finde en anden dato i samråd med forvaltning og formandskab.

Det endelige program for borgermødet herunder form og indhold fastlægges i løbet af april 2018 når det nye lokaludvalg er konstitueret og lokaludvalget officielt har modtaget høringsmaterialet.

Økonomi

Der afsættes kr. 10.000 af 2018 puljemidlerne

Videre proces

Det endelige program for borgermødet herunder form og indhold fastlægges i løbet af april 2018 når det nye lokaludvalg er konstitueret og lokaludvalget officielt har modtaget høringsmaterialet.