Drøftelse af forslag til anvendelse af restpuljemidler
Indstilling
Formanden indstiller,
1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter forslag til anvendelse af uforbrugte puljemidler.
Problemstilling
Amager Øst Lokaludvalg må maksimalt have et mindreforbrug på 5% af puljemidlerne. Set i det lys skal Amager Øst Lokaludvalg drøfte forslag til, hvordan udvalget ønsker at anvende uforbrugte midler i 2016. Der gøres i denne forbindelse opmærksom på, at anvendelse af midler skal være indenfor rammerne af lokaludvalgets puljemiddelkriterier og regulativ samt at alle udgifter skal kunne afholdes inden af udgangen af 2016.
Løsning
At lokaludvalget drøfter sagen og at den endelige prioriteringsliste vedtages i forbindelse med lokaludvalgsmødet i december. Der opfordres til at eventuelle medlemsforslag om anvendelse af restmidler er sekretariatet i hænde senest 1. december med henblik på at skabe mulighed for at indhente tilbud mv. inden beslutning på lokaludvalgets møde.
Sekretariatet har flg. forslag:
- AØLU-kuglepenne. Der er kun få tilbage. Pris: Kr. 8.670 for 2.000 stk.
- Opgradering af udstyr til borgerrettede events: Ny transportpose til pavillon, ny fod til flag, sider til pavillon (gerne med logo).
Økonomi
Såfremt alle indstillinger vedr. puljemidler til dette møde følges vil der til resten af året være kr. 65.000. Dette er inklusiv de midler fra projekter, der har fået tildelt støtte, men som ikke har brugt hele det tildelte beløb samt inklusiv internt afsatte midler, der ikke anvendes (eksempelvis den resterende del af borgerinddragelsespuljen). Der er til decembermødet ansøgt for i alt kr. 25.000.
Videre proces
Forslagene prioriteres endeligt på LU-mødet i december.
Beslutning
Der blev stillet følgende forslag:
Kampagne for elektronisk borgerpanel
Støtte til socialt udsatte i forbindelse med julen
Kampagne for lokaludvalgets puljemidler
Goodies til uddeling (slik etc)
Randi Sørensen stillede forslag om, at der på mødet blev afsat kr. 25.000 yderligere til frivillighedsprisen idet juryen har fundet 2 vindere af årets pris. Der var ikke enighed i lokaludvalget om at behandle forslaget hvorfor dette blev trukket tilbage.
Sekretariatet kommer med prisoverslag og muligheder i forhold til forslag til anvendelse af restmidler på decembermødet. Eventuelt yderligere forslag skal være sekretariatet i hænde senest den 1. december 2016.