Mødedato: 24.10.2019, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3

Orientering: Evaluering af faste arbejdsgrupper

Se alle bilag

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Det er blevet besluttet at evaluere på LU's faste arbejdsgrupper. Der er i den forbindelse udarbejdet et udkast til et internt spørgeskema, som de 4 faste arbejdsgrupper er blevet præsenteret for på i oktober-møderne. Efter aftale med formandskabet evalueres arbejdsgrupperne efter følgende tidsplan:

  • Uge 40: Udkast til spørgeskema og statistik for fremmøde og dagsordenspunkter fremsendes til arbejdsgrupperne sammen med dagsordnerne
  • Uge 41: Arbejdsgrupperne får mulighed at kommentere på spørgeskema og statistik
  • Uge 43: Spørgeskemaet sendes til medlemmerne af arbejdsgrupperne
  • Uge: 43: Lokaludvalget orienteres om evalueringsprocessen
  • Uge: 45: Arbejdsgrupperne behandler resultat af spørgeskemaundersøgelsen og laver evt. anbefalinger til lokaludvalgsbehandling
  • Uge: 47: Lokaludvalget behandler evalueringen af arbejdsgrupperne

Baggrund:

På lokaludvalgsmødet den 22. november 2018 blev der truffet beslutning om en reorganisering af lokaludvalgets faste arbejdsgrupper. Indstillingen kan læses på https://www.kk.dk/indhold/amager-ost-lokaludvalgs-modemateriale/22112018/edoc-agenda/ca3dc03b-ba3a-447c-9b6f-bc74e7dccdd7/64bb806e-9af6-4c3b-8625-1e4dc601554f

Beslutningen blev truffet på baggrund af forslag fra en organisationsgruppe, nedsat i april 2018, der havde til opgave at udarbejde oplæg til lokaludvalgets fremtidige organisering samt oplæg til eventuel revidering af puljemiddelkriterier og forretningsorden.

Løsning

Evalueringsresultaterne danner udgangspunkt for videre anbefalinger til lokaludvalgsbehandling og bliver efterfølgende behandlet af de faste arbejdsgrupper.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

At lokaludvalget tager orientering om proces og videre behandling til efterretning.

Beslutning

Orienteringen blev taget til efterretning.
Til top