Puljeansøgning: Sankt Hans på Bredegrund Byggelegeplads

Bredegrund Byggelegeplads søger støtte til Sankt Hans aften for småbørnsfamilier.

Indstilling

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,

1) at lokaludvalget på baggrund af indstilling fra BIFUK-arbejdsgruppen afsætter en underskudsgaranti på 5.000 kr. til Sankt Hans aften på Bredegrund Byggelegeplads.

Problemstilling

På vegne af Bredegrund Byggelegeplads har Erik Lerbech søgt om kr. 10.000 i støtte til Sankt Hans for småbørnsfamilier. Arrangementet varer fra kl. 16-20 og der forventes 1000 deltagere. Her kan små børn kan nå at se et Sankt Hansbål før de falder i søvn.

Bålet vil blive tændt ca. kl 18.30. I den mellemliggende tid vil der være mulighed for at børnene kan lave snobrød og få popcorn og saftevand. Der vil være underholdning undervejs, såsom hoppeborg, gøglere, en levende heks på stylter og måske noget musikalsk underholdning. Der vil være store griller sat op, så der er mulighed for at lave sin aftensmad.

Det samlede budget er på 10.000 kr. til grilludstyr, forplejning og leje af hoppeborg. Ansøger bidrager med personaletimer.

I 2016 holdt Bredegrund et lignende Sankt Hans arrangement. De havde forventet omkring 200 mennesker, men der mødte mere end 800 op. De fik meget ros for initiativet og mange spurgte om det ville blive gentaget. Evaluering kan læses på http://www.aoelu.dk/assets/Evalueringsskema-puljemidler-Store-Legedag-2016.pdf

Lokaludvalget støttede arrangementet med 5.000 kr.

Løsning

BIFUK-arbejdsgruppen har drøftet ansøgningen og synes arrangementet er et fint initiativ, der kommer mange familier til gode. Et flertal indstiller at støtte med 5.000 kr. i lighed med sidste gang, idet resten kunne finansieres ved deltagerbetaling. Næste år opfordres der til at finde en alternativ finansiering.

Et mindretal indstiller at støtte med det fulde beløb. Der forventes 4 gange så mange deltagere som sidste år, og det er for besværligt for personalet at indkassere betaling.

Økonomi

Der er søgt om 10.000 kr. af 2018-puljemidlerne.

Arbejdsgruppen har indstillet, at der bevilliges en underskudsgaranti på 5.000 kr.

Videre proces

Såfremt ansøgningen imødekommes skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 1. august 2018.

Beslutning

Der blev stillet forslag om at projektet støttes med 10.000 kr.

For at støtte med 10.000 kr. stemte: Karl Vogt Nielsen, Bo Jensen, Rasmus Steenberger, Rikke Lauritsen, Iben Lindemark, Maj Tellefsen og Ole Pedersen.

Imod at støtte med 10.000 kr. stemte: Frank Lambert, Ib Wendrup, Tom Christensen, Martin Hein, Nanna Tofte, Trine Hertz, Joan Antonsen, Benthe Isborg, Randi Sørensen, , Nicki Wassmann Brøchner, Jens William Grav, Susanne Møller, Keith Gray og Ole Meldgaard.

Ingen undlod at stemme.

Dermed blev indstillingen om at støtte projektet med en underskudsgaranti på 5.000 kr. af 2018 puljemidlerne vedtaget.

Til top