Mødedato: 24.04.2014, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Puljeansøgning: Midsommermarkedsdag
Kvarterhuset og de lokale handlende søger støtte til Midsommermarkedsdag.
Indstilling og beslutning
BIFUK-arbejdsgruppen indstiller,
1) at Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med kr. 30.000.
1) at Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med kr. 30.000.
Problemstilling
På vegne af Kvarterhuset og de lokale handlende, foreninger m.v. søgte Søs Nielsen den 21. marts 2014 om kr. 85.500 i støtte til projekt Midsommermarkedsdag. Markedsdagen skal afholdes den 21. juni 2014 i Jemtelandsgade. Målgruppen er lokale beboere i alle aldre og der forventes 1000 deltagere på dagen.
De lokale handlende, kulturhuset og repræsentanter fra Lokaludvalget har sammen taget initiativ til at arrangere en markeds/torvedag på Jemtelandsgade. Dagen er årets længste dag, så der satses på et dagsprogram, som strækkes ud i en aftenflade med underholdning og mulighed for samvær og dialog mellem kvarterets beboere, handlende og andre aktive.
Dagens program vil være en blanding af aktiviteter for familier, små og større børn og voksne. Der afsættes særligt område til børn med leg, hoppepude, børneloppemarked mm. Boder på Jemtelandsgade med torvetilbud, smagsprøver og små events, konkurrencer der kendetegner de handlendes produkter og det, de står for. Foreninger og lign. vil være til stede på pladsen og der vil være aktiviteter og konkurrence v. Miljøpunkt Amager.
”Ung i job” vil gerne bidrage til at skabe sammenhold og ejerskab i lokalområdet. Derfor forsøges der med inddragelse af nogle unge i det praktiske arbejde, især klargøring og oprydning af pladsen, samt uddeling af flyers før arrangementet. Derfor søges der midler til ”lommepengeprojekt” hvor de unge ansættes til at hjælpe med de praktiske ting før og efter programmet.
De lokale handlende, kulturhuset og repræsentanter fra Lokaludvalget har sammen taget initiativ til at arrangere en markeds/torvedag på Jemtelandsgade. Dagen er årets længste dag, så der satses på et dagsprogram, som strækkes ud i en aftenflade med underholdning og mulighed for samvær og dialog mellem kvarterets beboere, handlende og andre aktive.
Dagens program vil være en blanding af aktiviteter for familier, små og større børn og voksne. Der afsættes særligt område til børn med leg, hoppepude, børneloppemarked mm. Boder på Jemtelandsgade med torvetilbud, smagsprøver og små events, konkurrencer der kendetegner de handlendes produkter og det, de står for. Foreninger og lign. vil være til stede på pladsen og der vil være aktiviteter og konkurrence v. Miljøpunkt Amager.
”Ung i job” vil gerne bidrage til at skabe sammenhold og ejerskab i lokalområdet. Derfor forsøges der med inddragelse af nogle unge i det praktiske arbejde, især klargøring og oprydning af pladsen, samt uddeling af flyers før arrangementet. Derfor søges der midler til ”lommepengeprojekt” hvor de unge ansættes til at hjælpe med de praktiske ting før og efter programmet.
Løsning
BIFUK-arbejdsgruppen har drøftet ansøgningen og indstiller at projektet støttes med kr. 30.000.
Arbejdsgruppen synes, det er et godt initiativ. BIFUK opfordrer til, at man søger at få lokale til at optræde. Arbejdsgruppen så gerne noget medfinansiering fra de deltagende handelsdrivende.
Arbejdsgruppen synes, det er et godt initiativ. BIFUK opfordrer til, at man søger at få lokale til at optræde. Arbejdsgruppen så gerne noget medfinansiering fra de deltagende handelsdrivende.
Økonomi
Der er ansøgt om kr. 85.500 af 2014-puljemidlerne.
BIFUK-arbejdsgruppen indstiller at projektet støttes med kr. 30.000.
BIFUK-arbejdsgruppen indstiller at projektet støttes med kr. 30.000.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 1. august 2014.
Beslutning
Der blev stillet spørgsmål til sekretariatets og lokaludvalgets rolle i udviklingen af projektet. Sekretariatet oplyste, at det alene har bidraget med kvalificering af projektet og således ikke indgår i projektet som sådan. Hverken sekretariat eller medlemmer af lokaludvalget har været involveret i udarbejdelsen af projektansøgningen.
Ib Wendrup foreslog at forhøje støtten til kr. 65.000, da ansøger under pkt. 1 har uddybet projektets økonomi. Her fremgik det, at der er mere egenfinansiering end det fremgår af det foreliggende budget.
Lokaludvalget stemte om forslaget.
For at støtte projektet med kr. 65.000 stemte flg. 4 personer: Per Lönn-Christensen, Martin Mielko, Steen Olesen og Ib Wendrup.
Imod at støtte med kr. 65.000 stemte flg. 17 personer: Iben Lindemark, Carsten Sahl Mortensen, Martin Hein, Rune Solvang, Phie Ambo, Steen Andersen, Randi Sørensen, Sten Lykkebo, Lasse Rossen, Sophie Danneris, Kasper Find, Svend Aage Sørensen, Jan Kyrsting, Jens William Grav, Bruno Jacobsen, Ole Meldgaard og Ole Pedersen.
Ingen undlod at stemme.
På baggrund af ansøgers redegørelse for budgettet, blev der stillet forslag om at indstillingen ændres til: Lokaludvalget mener at 30.000 kr. er tilstrækkeligt til at arrangere en markedsdag. Med denne ændring blev indstillingen vedtaget. Projektet støttes således med kr. 30.000.
Ib Wendrup foreslog at forhøje støtten til kr. 65.000, da ansøger under pkt. 1 har uddybet projektets økonomi. Her fremgik det, at der er mere egenfinansiering end det fremgår af det foreliggende budget.
Lokaludvalget stemte om forslaget.
For at støtte projektet med kr. 65.000 stemte flg. 4 personer: Per Lönn-Christensen, Martin Mielko, Steen Olesen og Ib Wendrup.
Imod at støtte med kr. 65.000 stemte flg. 17 personer: Iben Lindemark, Carsten Sahl Mortensen, Martin Hein, Rune Solvang, Phie Ambo, Steen Andersen, Randi Sørensen, Sten Lykkebo, Lasse Rossen, Sophie Danneris, Kasper Find, Svend Aage Sørensen, Jan Kyrsting, Jens William Grav, Bruno Jacobsen, Ole Meldgaard og Ole Pedersen.
Ingen undlod at stemme.
På baggrund af ansøgers redegørelse for budgettet, blev der stillet forslag om at indstillingen ændres til: Lokaludvalget mener at 30.000 kr. er tilstrækkeligt til at arrangere en markedsdag. Med denne ændring blev indstillingen vedtaget. Projektet støttes således med kr. 30.000.