Disponering af årets puljemidler

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget vedtager indstilling om ikke at uddele eksterne puljemidler til indeværende år på lokaludvalgets møde i december
2. at lokaludvalget vedtager at opdele puljen i en intern pulje og en ekstern pulje

Amager Øst Lokaludvalg drøftede på møde i marts måned, hvorvidt man skulle undgå uddelingen af puljemidler på december måneds møde.

Baggrunden var, at budgetstyringen kunne gøres bedre ved, at der ikke bliver givet tilsagn om støtte så sent på året. Der er fra centralt hold meldt ud, at mindreforbrug på bl.a. puljemidlerne max. må være 5%.

Desuden er der fra sekretariatets side et ønske om, at der ikke gives tilsagn om støtte på decembermødet, idet projekter, interne som eksterne, der først kan iværksættes efter december mødet, er svære at nå at gennemføre, afregne og administrativt afslutte inden tidsfristen udløber. Dette har før givet anledning til pres på sekretariatet. I 2013 er der reelt 6 arbejdsdage fra LU mødet til juleferien.

For at imødekomme problemstillingerne ovenfor kan der vælges to løsninger:

1) Der gives ikke tilsagn om støtte til projekter i indeværende år på lokaludvalgets møde i december

2) Der gives ikke tilsagn om støtte til eksterne projekter i indeværende år på lokaludvalgets møde i december. Puljen deles op i en ekstern og en intern pulje.

Ole Pedersen foreslog, at lokaludvalget skulle vedtage indstillingens punkt 1, og at sekretariatet går videre med en juridisk afklaring af punkt 2. Dette blev vedtaget uden afstemning. Der uddeles således ikke eksterne puljemidler for indeværende år på lokaludvalgets møde i december.