Samarbejdsaftale vedr. Lørdage på Musiktorvet

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og vedtager samarbejdsaftale mellem Torvelauget, Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg, på baggrund af indstillingen fra BIFUK
2) at lokaludvalget afsættet kr. 30.000 af puljemidlerne i 2013 til Lørdage på Musiktorvet

Som et led i samarbejdet mellem AØLU og AVLU og som led i begge lokaludvalgs borgerdialogforpligtigelse foreslås, at der indgås aftale med Torvelauget Lørdage på Musiktorvet om, at der afholdes to årlige torvedage på Musiktorvet med deltagelse af de to lokaludvalg. Torvelauget står for al praktisk afvikling. Lokaludvalgets deltagelse består i synlighed på selve dagen, hvor et lokalpolitisk tema for arrangementet vil være repræsenteret ved de to lokaludvalg.  

Arrangementet er en årligt tilbagevendende begivenhed. Ved indgåelse af samarbejdsaftalen forpligter AØLU sig til årligt at bevilge 30.000 kr til arrangementet. Bevillingen afhænger af lokaludvalgets årlige godkendelse.  

Baggrunden for at lave en aftale er, at dette er en tilbagevendende begivenhed, lokaludvalgene ønsker afholdt årligt. Der indgså derfor en aftale om afholdelsen fremfor at lokaludvalget skal behandle en ansøgning om projektet hvert år. I Amager øst arbejdes desuden med flere lignende aftaler f.eks. med Amagerbro Kultur om årligt tilbagevendende arrangementer, som lokaludvalget ønsker gennemført.

Amager Øst Lokaludvalgs arbejdsgruppe BIFUK behandlede på sit møde den 9. april 2013 samarbejdsaftalen og indstiller, at aftalen godkendes. 
Amager Vest Lokaludvalg godkendte på møde den 16. april aftalen, med følgende ændringer: I overskriften indsættes "Torvelauget Lørdage på Musiktorvet" efter mellem, sidtse sætning ændres til: Aftalen fornyes årligt, samt, at der sidst i afsnit 4 indsættes: Der laves en afrapportering/evaluering efter arrangementet.

Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler.
Beløb ekskl.moms: 30.000 kr.

Ole Meldgård foreslog, at der tilføjedes følgende ændringer: Torvelauget indsættes i overskriften,  "naturligvis" slettes i afsnit 3, der indføjes et ønske om evaluering/afrapportering samt ændres, så aftalen gælder et år ad gangen. 
For dette stemte: Ole Meldgaard. Følgende undlod at stemme: Käte Hommelgaard, Lasse Rossen, Eva Damgaard, Rune Solvang, Anne Duus.
Ændringsforslaget faldt hermed.
Den udsendte aftale blev herefter vedtaget med følkgende ændringer: Torvelauget Lørdage på Musiktorvet indsættes i overskriften og "naturligvis" slettes i afsnit 3.