Beslutning om puljemiddelbudget 2024
Indstilling
Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,
- at Lokaludvalget godkender puljemiddelbudgettet for 2024
- at Lokaludvalget afsætter 330.000 kr. til layout, tryk og omdeling af Ama'røsten
- at Lokaludvalget afsætter 30.000 kr. til borgerinddragelsespuljen
- at Lokaludvalget afsætter 50.000 kr. til en julepulje
- at lokaludvalget afsætter 34.000 kr. til Frivilligprisen
Problemstilling
Lokaludvalgene i Københavns Kommune skal godkende budget for puljemidlerne i 2024. Borgerrepræsentationen har for 2024 afsat 2.976.900 kr. til selvstændig varetagelse i Amager Øst Lokaludvalg til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgets bydelsplaner. Tallet reguleres årligt efter bydelens befolkningstal.
På den baggrund fremlægges følgende budget for puljemidler 2024 til godkendelse i Amager Øst Lokaludvalg.
| Tilskud til Miljøpunkt Amager | 650.000 kr. |
| Borgerinddragelsespuljen | 30.000 kr. |
| Ama'røsten udgivelse, herunder tryk, layout og omdeling | 330.000 kr. |
| Julepulje | 50.000 |
| Frivilligprisen | 34.000 kr. |
| Puljemidler til interne og eksterne projekter og aktiviteter | 1.882.900 kr. |
| I alt | 2.976.900 kr. |
Løsning
At Amager Øst Lokaludvalg godkender budgettet for puljemidler 2024.
Midlerne til Miljøpunkt Amager forventes afsat i forbindelse med godkendelse af Miljøpunktets aktivitetsbudget for 2024 på lokaludvalgsmødet d. 23. november.
Budget for midlerne til Ama'røsten er udarbejdet på baggrund af forbrug i 2023. Ud over husstandsomdeling til private husstande bliver Ama'røsten omdelt til butikker og kontorer i hele bydelen.
Forpersonskabet kan disponere over borgerinddragelsespuljen ud fra følgende retningslinjer:
- I høringssager, hvor lokaludvalget grundet tidsfristerne ikke har mulighed for at træffe beslutning om at afsætte økonomi til konkrete aktiviteter, kan forpersonskabet afsætte op til 20.000 kr. fra borgerinddragelsespuljen.
- I forbindelse med konkrete arrangementer, hvor lokaludvalget eksempelvis har en bod eller på anden måde udføre borgerinddragende aktiviteter, der ikke nødvendigvis relaterer sig til en konkret høring, kan forpersonskabet afsætte op til 5.000 kr.
- Generel kommunikation foretaget af sekretariatet, som fremmer borgernes kendskab til lokaludvalgets nyhedsbrev, borgerpanel og kommunikationsplatforme.
Retningslinjer for anvendelse af borgerinddragelsespuljen er vedtaget på lokaludvalgets møde den 19. juni 2014.
Desuden afsættes 34.000 kr. til uddeling af Frivilligprisen 2024. Beløbet svarer til det budget der har været for projektet i 2023.
Økonomi
Såfremt indstillingen imødekommes afsættes der 330.000 kr. til Ama'røsten, 30.000 kr. til borgerinddragelsespuljen, 50.000 kr. til julepuljen og 34.000 kr. til Frivilligprisen 2023.
Beslutning
Der blev stillet forslag om at tilføje et ekstra at-punkt:
- at generel kommunikation kan indgå i borgerinddragelsespuljen.
Såfremt sekretariatet ønsker at bruge midler til generel kommunikation (som nævnt under løsning), skrives der mail til Tovholdergruppen, som skal godkende inden for et døgn.
Samtlige at-punkter blev godkendt uden afstemning.