Beslutning vedr. mødeplan for Amager Øst Lokaludvalg i 2018
Indstilling
Formanden indstiller
1. At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
2. At Amager Øst Lokaludvalg godkender mødeplan for det konstituerende møde samt for de ordinære møder i Amager Øst Lokaludvalg i 2018
Problemstilling
Den 6. marts 2018 er der valg til Amager Øst Lokaludvalg. Det nye lokaludvalg godkendes i Borgerrepræsentationen den 22. marts 2018 og kan konstituere sig efter denne dato.
I forbindelse med opstart af nyt lokaludvalg afholder sekretariatet et velkomstarrangement for det nye lokaludvalg den 22. marts 2018. Arrangementet vil dels indeholde networking, socialt samvær og mulighed for afklarende praktiske spørgsmål i forbindelse med hvervet som lokaludvalgsmedlem herunder spørgsmål til det konstituerende møde mv. Arrangementet afholdes i Kvarterhuset fra kl. 17-21.
Derudover afholder sekretariatet i samarbejde med det øvrige BR-selretariat et kursus/orienteringsmøde vedr. lokaludvalgets myndighedsopgave i forbindelse med uddeling af puljemidler. Mødet afholdes den 5. april umiddelbart efter det konstituerende møde.
Løsning
Forslag til dato for ordinære møder og konstituerende møde i Amager Øst Lokaludvalg i 2018
25.januar kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde (eksisterende lokaludvalg)
22.februar kl. 18. 30 Ordinært Lokaludvalgsmøde (eksisterende lokaludvalg)
5.april kl. 18.30 Konstituering af nyt lokaludvalg
22. april kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde
24. maj kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde
21. juni kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde
30. august kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde
27. september kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde
25. oktober kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde
22. november kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde
13. december kl. 18.30 Ordinært Lokaludvalgsmøde
Det nye lokaludvalg skal bekræfte mødeplanen på dets første ordinære møde. Arbejdsgruppemøderne vil i januar og februar blive holdt 2 uger før de ordinære møder (som hidtil). Arbejdsgruppemøder, seminarer mv. for det nye lokaludvalg afventer at det nye lokaludvalg er tiltrådt og træffer beslutning om organisering mv.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser
Videre proces
Såfremt indstillingen imødekommes vil sekretariatet offentliggøre mødeplanen på lokaludvalgets hjemmeside. Vedr. behandlingen af ansøgninger om puljemidler vil ansøgningsfristerne være følgende: 31.12 (med behandling i januar); 22.1 (med behandling i februar); 19. marts (med behandling i april)24. april (med behandling i maj) 21. maj (med behandling i juni); 30 juli (med behandling i august), 27. august (med behandling i september), 25. september (med behandling i oktober), 22. oktober (med behandling i november), 13 november (med behandling i december)