Afsættelse af midler til byvandring under Københavnerpicnic 11. juni 2023

Indstilling

Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 

at Lokaludvalget afsætter 12.500 kr. til byvandring under Københavnerpicnic d. 11. juni 2023. 

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede i juni 2022 at bidrage med fagligt indhold til arrangementet "Københavnerpicnic" d. 11. juni 2023. Københavnerpicnic er et bydækkende arrangement som afholdes 13 forskellige steder i København som følge af byens status som "Arkitekturhovedstad" i 2023. Det blev besluttet, at Lokaludvalget med sit indhold fokuserer på Laplandsgadekvarteret. 

Det er SOSU-arbejdsgruppen, som har beskæftiget sig med Lokaludvalgets deltagelse i Københavnerpicnic, imens det har været Laplandsgadegruppen, som har stået for det faglige indhold. 

Kultur Amager Øst står for alle praktikaliteter forbundet med arrangementet herunder kontakt med restauration, vejafspærring, vejskilte, terrorsikring, økonomistyrring, toiletter mv. De restauratører, som Kultur Amager Øst har været i kontakt med, har alle tilbudt en kuvertpris på 200 kr. pr. person. Medarbejderen fra Kultur Amager Øst har spurgt, om Lokaludvalget ville være interesseret i at afsætte 20.000 kr. til at give nedslag i madbilletprisen. Da der sættes 200 madbilletter til salg, vil dette betyde en kuvertpris på 100 kr. pr. stk.

Denne forespørgsel blev behandlet på SOSU-mødet i marts, og der var her enighed om ikke at afsætte 20.000 kr. til at give nedslag i billetprisen. Medlemmerne var enige i, at 200 kr. er en omkostningsrig kuvertpris, men arbejdsgruppen havde hellere set en billigere kuvertpris fra restauratørens side, end at lokaludvalget finansierer et nedslag i kuvertprisen. Der var enighed om udelukkende at afsætte midler til at hyre en guide, som kan foretage vandringer i Laplandsgadekvarteret. 

Lokaludvalgets deltagelse i Københavnerpicnic blev også drøftet på BIFUK-mødet i marts, hvor Laplandsgadegruppen blev opfordret til at beslutte det faglige indhold for arrangementet så det lægges fast. Laplandsgadegruppen har efterfølgende besluttet følgende faglige indhold:

Det faglige indhold

1. Aktiviteter knyttet til arkitekturåret: arkitekturvandringer med en hyret guide og postkort, som viser seværdig arkitektur i lokalområdet og som opfordrer deltagere til selv at tage på opdagelse.
2. Fremvisning af biodiversitetsprojektet på Prags Boulevard, som netop har fået støtte af Nordea-fonden. Projektgruppen herfra bliver inviteret til at deltage.  
3. Laplandsgadegruppen viser visionsplanen for Laplandsgadekvarteret og fortæller om gruppens arbejde og proces. 
4. Lokaludvalgets bydelsplan. Plancher fra Bydelsplanen vises og der fortælles om planen. 
5. En ekstra vandring med Laplandsgadegruppen til udvalgte steder og baggårde i kvarteret.

Projektets økonomi

Kultur Amager Øst er ansvarlig for projektets økonomi. Der er et kontant bidrag på 50.000 kr. fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. Dette skal bl.a. dække vejafspærringerne og opsætning af skilte. Såfremt der er økonomisk råderum vil der komme et musikalsk indslag. 

Løsning

Der afsættes 12.500 kr. til 1-2 byvandringer samt tryk af kort over seværdig arkitektur. 

Økonomi

Der afsættes 12.500 kr. af 2023 puljemidlerne.

Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Der afsættes 12.500 til byvandringer den 11. juni.

Der var enighed om ikke at vedtage ændringsforslaget.

Sekretariatet beder Kultur Amager Øst undersøge om der kan findes et billigere tilbud på mad. Desuden mener lokaludvalget at det skal være muligt at medbringe egen mad.

Lokaludvalget mener ikke det bør stilles som forudsætning for at afholde et sådant arrangement, at man bruger puljemidler på det.