Temadrøftelse om kommunikation

Indstilling

Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

at lokaludvalget drøfter udfordringer og indsatser ifm. kommunikation.

Problemstilling

Lokaludvalget skal drøfte ideer til kommunikationsindsatser.

Lokaludvalgene står for den lokale københavnerdialog i samarbejde med kommunens forvaltninger og understøtter dialogen mellem københavnerne i bydelen og politikerne på Rådhuset.
Kommunikation er derfor en central opgave.

Lokaludvalgene har ifølge kommissoriet desuden til opgave at:

• Arbejde opsøgende og tilbyde hjælp og vejledning til lokale københavnere, der ønsker at engagere sig i bydelens udvikling og lokaludvalgets arbejde.
• Samarbejde med eksisterende netværk indenfor f.eks. boligorganisationer, foreninger, erhvervsliv, skoler og institutioner, samt støtte dannelse af nye netværk i bydelen.
• Sikre, at københavnernes synspunkter indgår i beslutningsgrundlaget for den politiske behandling af sager, der har særlig betydning for den enkelte bydel. Det sker bl.a. gennem synliggørelse af den københavnerinddragelse og afvejning af forskellige lokale hensyn, der ligger til grund for lokaludvalgets udtalelser og arbejde i bydelen.
• Styrke sammenhængen mellem lokale hensyn og kommunale temaer eller politikker.

Sekretariatet har i bilag 1 udarbejdet et overblik over tidligere og nuværende arbejde med kommunikationsstrategi, målgrupper og kommunikationskanaler. Den eksisterende kommunikationspolitik kan læses i bilag 2.

Denne drøftelse struktureres således, at lokaludvalgsmedlemmerne efter oplæg fra udvalgssekretær, Frida Jans, deles op i fire grupper, som diskuterer følgende fire spørgsmål. Herefter samles op blandt alle medlemmerne. 

1. Hvilke mål skal vi have for vores kommunikation?
2. Hvilke budskaber skal vi formidle når vi kommunikerer?
3. Hvilke ønsker og ideer har vi til fremtidig kommunikation – hvad skal vi gøre mere eller mindre af?
4. Vores nuværende kommunikationskanaler - skal det fortsætte som nu eller skal vi lave noget om?

Løsning

At lokaludvalget drøfter udfordringer og indsatser ifm. kommunikation.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Lokaludvalget drøftede i grupper de fire punkter vedr. kommunikation.