Mødedato: 22.11.2012, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandsgade 3

Bydelsplan 2012-2013

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg,

  1. at lokaludvalget tager orientering om status for bydelsplanarbejdet til efterretning,

  2. at lokaludvalget drøfter og godkender styregruppens indstilling om bevilling af et rammebeløb på op til kr.75.000 til produktion af PIXI-bøger, af de i allerede disponerede bydelsplan-puljemidler.

Problemstilling

Ad 1 – Orientering om status for Bydelsplanarbejdet
Bydelsplanens materiale er nu afleveret til CBU for korrektur, opsætning og politisk behandling.Den politiske behandling skal efter planen være færdig i maj 2013.CBU’s egen del af bydelsplanen; Appendiks, kommer bl.a. til at indeholde CBU’s egen kategorisering af projekterne som hhv.: A. Projektforslag som indgår i forvaltningernes videre arbejde B. Projektforslag som skal udvikles videre af lokaludvalgene, evt. i samarbejde med forvaltningerne C. Projektforslag, som er modstrid med politisk vedtagne planer/strategier/politikker Sekretariatet har modtaget den vejledende kategorisering og har arbejdet på at rykke alle projekter så højt op i prioriteringen som muligt. Som resultat er kun et projekt i kategori C mens resten ser ud til at fordeles nogenlunde ligeligt mellem kategori A og B. Den endelige fordeling foreligger dog ikke endnu.Som det fremgår af referatet fra styregruppemødet d. 12. nov. 2012, har styregruppen pr. 12/11-2012 valgt at nedlægge sig selv, da bydelsplanen er overdraget til CBU, den videre udvikling af de enkelte projekter foregår i projektgrupperne og LU.  

Ad 2 – Ansøgning om kr. 75.000 til produktion af PIXI-bøger
På styregruppemødet blev det besluttet at der først og fremmest skal produceres et stort antal (500-1.000 stk.) PIXI-bøger om bydelsplanen generelt, denne skal kort redegøre for projekterne og bydelsplanens formål. Dette arbejde påbegyndes øjeblikkeligt og færdiggøres i 2012.Herudover udsendes en forespørgsel til enkelte projektpiloter om hvorvidt der er ønske om produktion af en PIXI-bog og hvordan denne i givet fald ønskes anvendt. Kan disse - eller nogle af disse - produceres inden for dette års budget, igangsættes produktionen øjeblikkeligt.Det skal inden næste LU-møde d. 13. december 2012, være afklaret hvor stor en dels af de budgetterede kr. 75.000 som anvendes – således at et evt. underforbrug frigives til den øvrige bydelspulje.

Løsning

  1. at lokaludvalget tager orientering om status for bydelsplanarbejdet til efterretning,

  2. at lokaludvalget drøfter og godkender styregruppens indstilling om bevilling af et rammebeløb på op til kr.75.000 til produktion af PIXI-bøger, af de i allerede disponerede bydelsplan-puljemidler.

Økonomi

Der søges om et rammebeløb på op til kr. 75.000 af de i allerede disponerede bydelsplan-puljemidler.

Beslutning

  1. Lokaludvalget tog orientering om status for bydelsplanarbejdet, til efterretning.
  2. Lokaludvalget godkendte - uden afstemning - at bevilge et rammebeløb på op til 75.000 kr. til produktion af PIXI-bøger.

Således blev indstillingen vedtaget.

 

Til top