Mødedato: 22.11.2012, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandsgade 3
Bydelsplan 2012-2013
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg,
-
at lokaludvalget tager orientering om status for bydelsplanarbejdet til efterretning,
-
at lokaludvalget drøfter og godkender styregruppens indstilling om bevilling af et rammebeløb på op til kr.75.000 til produktion af PIXI-bøger, af de i allerede disponerede bydelsplan-puljemidler.
Problemstilling
Ad 1 – Orientering om status for Bydelsplanarbejdet
Bydelsplanens materiale er nu afleveret til CBU for korrektur, opsætning og politisk behandling.Den politiske behandling skal efter planen være færdig i maj 2013.CBU’s egen del af bydelsplanen; Appendiks, kommer bl.a. til at indeholde CBU’s egen kategorisering af projekterne som hhv.: A. Projektforslag som indgår i forvaltningernes videre arbejde B. Projektforslag som skal udvikles videre af lokaludvalgene, evt. i samarbejde med forvaltningerne C. Projektforslag, som er modstrid med politisk vedtagne planer/strategier/politikker Sekretariatet har modtaget den vejledende kategorisering og har arbejdet på at rykke alle projekter så højt op i prioriteringen som muligt. Som resultat er kun et projekt i kategori C mens resten ser ud til at fordeles nogenlunde ligeligt mellem kategori A og B. Den endelige fordeling foreligger dog ikke endnu.Som det fremgår af referatet fra styregruppemødet d. 12. nov. 2012, har styregruppen pr. 12/11-2012 valgt at nedlægge sig selv, da bydelsplanen er overdraget til CBU, den videre udvikling af de enkelte projekter foregår i projektgrupperne og LU.
Ad 2 – Ansøgning om kr. 75.000 til produktion af PIXI-bøger
På styregruppemødet blev det besluttet at der først og fremmest skal produceres et stort antal (500-1.000 stk.) PIXI-bøger om bydelsplanen generelt, denne skal kort redegøre for projekterne og bydelsplanens formål. Dette arbejde påbegyndes øjeblikkeligt og færdiggøres i 2012.Herudover udsendes en forespørgsel til enkelte projektpiloter om hvorvidt der er ønske om produktion af en PIXI-bog og hvordan denne i givet fald ønskes anvendt. Kan disse - eller nogle af disse - produceres inden for dette års budget, igangsættes produktionen øjeblikkeligt.Det skal inden næste LU-møde d. 13. december 2012, være afklaret hvor stor en dels af de budgetterede kr. 75.000 som anvendes – således at et evt. underforbrug frigives til den øvrige bydelspulje.
Bydelsplanens materiale er nu afleveret til CBU for korrektur, opsætning og politisk behandling.Den politiske behandling skal efter planen være færdig i maj 2013.CBU’s egen del af bydelsplanen; Appendiks, kommer bl.a. til at indeholde CBU’s egen kategorisering af projekterne som hhv.: A. Projektforslag som indgår i forvaltningernes videre arbejde B. Projektforslag som skal udvikles videre af lokaludvalgene, evt. i samarbejde med forvaltningerne C. Projektforslag, som er modstrid med politisk vedtagne planer/strategier/politikker Sekretariatet har modtaget den vejledende kategorisering og har arbejdet på at rykke alle projekter så højt op i prioriteringen som muligt. Som resultat er kun et projekt i kategori C mens resten ser ud til at fordeles nogenlunde ligeligt mellem kategori A og B. Den endelige fordeling foreligger dog ikke endnu.Som det fremgår af referatet fra styregruppemødet d. 12. nov. 2012, har styregruppen pr. 12/11-2012 valgt at nedlægge sig selv, da bydelsplanen er overdraget til CBU, den videre udvikling af de enkelte projekter foregår i projektgrupperne og LU.
Ad 2 – Ansøgning om kr. 75.000 til produktion af PIXI-bøger
På styregruppemødet blev det besluttet at der først og fremmest skal produceres et stort antal (500-1.000 stk.) PIXI-bøger om bydelsplanen generelt, denne skal kort redegøre for projekterne og bydelsplanens formål. Dette arbejde påbegyndes øjeblikkeligt og færdiggøres i 2012.Herudover udsendes en forespørgsel til enkelte projektpiloter om hvorvidt der er ønske om produktion af en PIXI-bog og hvordan denne i givet fald ønskes anvendt. Kan disse - eller nogle af disse - produceres inden for dette års budget, igangsættes produktionen øjeblikkeligt.Det skal inden næste LU-møde d. 13. december 2012, være afklaret hvor stor en dels af de budgetterede kr. 75.000 som anvendes – således at et evt. underforbrug frigives til den øvrige bydelspulje.
Løsning
-
at lokaludvalget tager orientering om status for bydelsplanarbejdet til efterretning,
-
at lokaludvalget drøfter og godkender styregruppens indstilling om bevilling af et rammebeløb på op til kr.75.000 til produktion af PIXI-bøger, af de i allerede disponerede bydelsplan-puljemidler.
Økonomi
Der søges om et rammebeløb på op til kr. 75.000 af de i allerede disponerede bydelsplan-puljemidler.
Beslutning
- Lokaludvalget tog orientering om status for bydelsplanarbejdet, til efterretning.
- Lokaludvalget godkendte - uden afstemning - at bevilge et rammebeløb på op til 75.000 kr. til produktion af PIXI-bøger.
Således blev indstillingen vedtaget.