Beslutning vedr. deltagelse i Åbent Rådhus 2023

Indstilling

Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

at lokaludvalget drøfter og vedtager, om man ønsker at deltage i Åbent Rådhus 2023, og i så fald hvilke aktiviteter der skal indgå.

Problemstilling

Lokaludvalget er inviteret til at deltage i Åbent Rådhus 2023, som afholdes søndag den 12. november kl. 10-15. Lokaludvalgene får lige som sidste år én fælles messestand i Rådhushallen. Der kan ikke tilbydes lokaler og/eller tidsintervaller til egne aktiviteter til de enkelte lokaludvalg.

Formatet for Åbent Rådhus 2023 er – ligesom i 2022 – en faglig festival med et mangfoldigt program, der repræsenterer forvaltningernes arbejde. I programplanlægningen prioriteres aktiviteter, der på kreativ vis formidler og lægger op til dialog. Den primære målgruppe for Åbent Rådhus 2023 er børnefamilier.

Alle BR-politikere inviteres til at deltage i en aktivitet fastlagt af projektteamet. Borgmestre inviteres evt. af forvaltningerne til disses aktiviteter.

Der er nedsat en koordineringsgruppe for lokaludvalgenes aktiviteter bestående af sekretariatsmedarbejdere.

Til Åbent Rådhus i 2022 deltog lokaludvalgene fra Østerbro, Nørrebro, Vesterbro, Kgs. Enghave, Indre By, Christianshavn, Bispebjerg og Brønshøj-Husum. Der var i alt 2717 besøgende på dagen. I lokaludvalgenes stande var der lidt forskellige aktiviteter, heriblandt dialog om bydelsplaner og lokale indsatser, balloner til uddeling og en quiz.

Løsning

At lokaludvalget drøfter og vedtager, om man ønsker at deltage i Åbent Rådhus 2023 og i så fald hvilke aktiviteter man ønsker at lave på dagen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Fristen for tilmelding er den 28. juni.

Herefter sammensættes programmet og melder tilbage til alle involverede aktører med info om placering etc. den 9. august. Færdigt program for Åbent Rådhus 2023 ligger klar senest den 11. september, hvorefter kampagne etc. går i gang.

Beslutning

Lokaludvalget drøftede indstillingen. Nogle mente det er en god mulighed for at gøre reklame for lokaludvalgene. Andre at det er vigtigere at bruge ressourcer på synlighed lokalt.

Da kun to medlemmer havde mulighed og interesse for at deltage, blev det besluttet ikke at være en del af arrangementet.

Til top