Afsættelse af midler: Juletræ på Sundbyøster Plads

Indstilling

Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller 

1) at Lokaludvalget drøfter, om Lokaludvalget ønsker at videreføre Sundby Områdefornyelses projekt "Jul på Sundbyøster Plads" i 2023. 

2) at Lokaludvalget beslutter at afsætte 40.000 kr. af 2023-puljemidlerne til gennemførelse af projektet.

3) at der nedsættes en arbejdsgruppe som driver projektet frem i 2023. 

Problemstilling

Da Sundby Områdefornyelse lukker i 2023 ønsker arbejdsgruppen BIFUK, at Lokaludvalget drøfter og beslutter, om lokaludvalget har interesse i at videreføre projektet "Jul på Sundbyøster Plads". 

BIFUK drøftede sagen på sit arbejdsgruppemøde d. 6. juni og vurderingen var her, at ingen andre kandidater er oplagte til at videreføre projektet, selvom det var arbejdsgruppens forhåbning. Det har været forsøgt at etablere et pladslaug, hvilket ikke er lykkedes. Som bilag er et oplæg til overtagelse af projektet udarbejdet af lokaludvalgsmedlem Ole Pedersen. 

Derfor lægger arbejdsgruppen op til, at sagen drøftes af lokaludvalget, samt at der afsættes 40.000 kr. til projektet og nedsættes en arbejdsgruppe, som driver projektet frem og etablerer samarbejder med lokale aktører, som vil skabe underholdning og aktiviteter på pladsen under opsætningsperioden. 

Økonomi

Områdefornyelsen har afsat 20.000 kr. til projektet i 2023, som Lokaludvalget kan overtage.

I 2021 var der til Jul på Sundbyøsterplads realiserede udgifter for knap 54.000 kr. Områdefornyelsen støttede projektet med ca. 15.000 kr. i 2021. 

Tidligere år har pedellen på Sundbyøster Skole stået for at skaffe et juletræ. Sekretariatet i Områdefornyelsen skønner, at dette ikke længere er en mulighed. Virksomheden OK Nygaard har tidligere stået for at hente, opsætte og nedtage juletræet. Det er muligt at lave en aftale med dem igen, men sekretariatet i Områdefornyelsen anbefaler i stedet at koordinere med andre kommunale aktører, som også skal bestille et juletræ.

Drøftelsen i BIFUK-arbejdsgruppen lægger desuden op til, at Lokaludvalget gennemfører projektet i 2023 og under opsætningsperioden vil Lokaludvalget forsøge at forankre projektet hos lokalområdets foreninger, som kan overtage projektet fra 2024 og frem. 

Løsning

Det besluttes om 

1) Lokaludvalget ønsker at videreføre projektet i 2023. 

2) Lokaludvalget afsætter 40.000 kr. af 2023- puljemidlerne. 

3) der nedsættes en arbejdsgruppe, som driver projektet frem. 

Økonomi

Det skal besluttes, om Lokaludvalget afsætter 40.000 kr. af 2023-puljemidlerne. 

Videre proces

Den nedsatte arbejdsgruppe mødes og planlægger projektets gennemførelse.