Beslutning vedrørende bydelsplan

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller:

1. At Amager Øst Lokaludvalg drøfter sagen

2. At Amager Øst Lokaludvalg godkender udkast til kommunikationsplan og aktivitets- og tidsplan.

3. At Amager Øst Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, som varetager den fremadrettede bydelsplansproces, herunder kvalificerer beslutningsgrundlag for det videre arbejde - Bemærk deadline 30. juni.

4. At Amager Øst Lokaludvalg afsætter kr. 150.000 til første fase af arbejdet med ny bydelsplan

Problemstilling

Efter sommerferien skal der for alvor tages hul på synligheds- og inddragelsesprocessen vedrørende den kommende bydelsplan for Amager Øst.

LU skal tage stilling til ovenstående punkter i forhold til at komme et skridt videre med arbejdsprocessen for den kommende bydelsplan. Der har været afholdt et visionsseminar lørdag den 4. juni på Naturcenter Amager Strand hvor i alt 16 medlemmer og suppleanter deltog. Efterfølgende har bydelsplanen været på dagsordenen på 3 x arbejdgruppemøder i uge 23. Referat fra seminaret har været rundsendt til alle medlemmer og suppleanter og genudsendt med kommentarer fra LU.

På baggrund af ovenstående arbejde synes der, at være enighed om, at holde første del af processen (aug-okt.) som åben proces, hvor det i høj grad er borgerne der vælger temaer og indhold for den kommende bydelsplan. Der var også enighed om at skabe synlighed bredt i bydelen og nå ud til borgerne i hele Amager Øst ved geografisk at udpege steder for inddragelsesaktiviteter der dækker hele Amager Øst. Der var også fokus på aktivt at inddrage netværk fra hele bydelen og tilrettelægge bydelsplansrelaterede borgerevents sammen med de aktive netværk.

Løsning

Arbejdet med bydelsplanen foreslås opdelt op i 3 faser:

- Den åbne fase  - løber fra juni til november og formålet er at inddrage 1000 borgere, som er et repræsentativt udsnit af det samlede antal borgere i Amager Øst. Herudover er der et ønske om at skabe synlighed om bydelsplanen i hele Amager øst og geografisk nå ud til borgere i hele bydelen.

- Den kvalificerende fase: November 2016 - februar 2017. Udvælgelse og bearbejdning af temaer og projekter samt borgermøder, hvor man "trykprøver" temaer og projekter.

- Færdiggørelse af bydelsplan: 1. februar - 1. april 2017 (skriveproces, layout mm.) Primo april sendes udkast til bydelsplan til de 7 forvaltninger. Bydelsplanen forventes godkendt af BR i august 2017.

Der er lavet udkast til en proces- og kommunikationsplan for perioden juni - november. Hovedtanken i den åbne fase er at tilrettelægge borgerevents og aktiviteter i sammenhæng med de begivenheder, som der er forventning om, i forvejen vil trække mange mennesker til. Til eksempel Lørdage på Musiktorvet. Det foreslås også at skabe synlighed omkring bydelsplanen på en række kommende høringer i sensommeren (fx ved uddeling af postkort o.a.).

Herudover kan de medlemmer, der ønsker at deltage aktivt i arbejdet, lave en række pop-up events, der når ud til steder i bydelen, hvor der normalt ikke foregår så mange LU-aktiviteter.

Sekretariatet understøtter de større borgerevents og sørger for at tilrettelægge en "pop-up" pakke i form af kommunikationsmateriale, som LU kan tage med sig ud i bydelen i eventcyklen.

Økonomi

Der afsættes kr. 150.000,00 af 2016 puljemidlerne, som dækker udgifter til den åbne fase/proces (fra juni-november 2016). Se vedlagte budget i bilag.

Videre proces

Der nedsættes en arbejdsgruppe som arbejder videre med den åbne fase fra juni til november. Sekretariatet understøtter planlægning og afvikling af de større events + den overordnede kommunikation. LU træffer beslutninger om næste trin i processen - den kvalificerende fase - på LU-møde den 27. oktober 2016.