Formandens meddelelser
Indstilling og beslutning
1) At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
Problemstilling
Møder og arrangementer i perioden:
Mandag d. 28.april: Besøg i Amager Øst af Kultur og fritidsborgmester C.C. Ebbesen. Der er udsendt skriftligt referat af mødet pr. mail.
Tirsdag d. 28 april: LUFT møde i Vanløse. LUFT mødet er lokaludvalgsformændenes forberedende møde som afholdes i forbindelse med FORUM mødet. Afholdelse af LUFT møderne går på skift mellem lokaludvalgene, og sekretæren fra det lokaludvalg der afholder mødet deltager med henblik på at skrive referat. Der er udsendt referat af LUFT mødet.
Tirsdag d. 6. maj: Møde med forvaltningen om fremtidigt brug af Sundbyøsterhallerne. Mødet udspringer af borgmesterbesøget med kulturborgmesteren, og havde til formål at afdække og diskutere hvilke planer forvaltningen har vedr den fremtidige drift af Sundbyøsterhal 2.
Onsdag d. 7. maj: Møde med arkitekt og Teknik og miljøforvaltningen om projekt for byggeri på grunden ved siden af Sundbyøsterhal 2. Mødet er kommet i stand på foranledning af den nye grundejer af grunden ved siden af Sundbyøsterhal 2. Det er den samme grundejer som har erhvervet hjørnegrunden, hvor Sundbyøsterhal 2 er ved at blive bygget. Grundejer ville gerne præsentere sit forslag til projekt, som går ud på at bygge et stort supermarked i stueetagen og boliger ovenpå i tre etagerboliger. Dorte Mandrup poulsen er arkitekt på forslaget. En realisering af forslaget kræver en lokalplansændring og politisk godkendelse. Projektet ligger pt. til behandling i økonomiforvaltningen.
Mandag d. 19. maj: Formandsmøde på Rådhuset med Teknik og Miljøforvaltningen vedr. skybrudsplaner.
Tirsdag d. 20. maj: Besøg af gruppe fra Ukraine vedr. lokaludvalgsarbejdet. Mødet er initieret af Ole Meldgaard fra Kofoeds Skole.
Tirsdag d. 20. maj: Møde med skoleleder på Sønderbro skole, Erdogan Adanir vedr bydelsplanprojekt BURET. Mødet udspringer af besøget af Børn og Unge borgmesteren, og har til formål at udarbejde en ansøgning til Lokale og Anlægsfonden om tilskud til realisering af bydelsplan projektet vedr. BURET
Andre meddelelser
Jeg har modtaget følgende besked fra Kontorchef Lea Bryld:
Økonomiforvaltningen skal som led i Københavns Kommunes Effektiviseringsstrategi finde effektiviseringer for ca. 7,3 mio. kr.
Lokaludvalgenes andel af effektiviseringerne er 510 t.kr, hvilket er proportionelt med lokaludvalgenes andel af budgettet (7,7% af Økonomiforvaltningens samlede budget).
Effektiviseringerne vil indgå som Økonomiforvaltningens budgetbidrag til budgetforhandlinger for Budget 2015. Økonomiudvalget har derfor besluttet at følgende to forslag angående lokaludvalgene skal indgå i Økonomiforvaltningens budgetbidrag:
Økonomiforvaltningen foreslår, at beløbet til IT-refusion til lokaludvalgsmedlemmerne sættes ned fra 300 kr/mdl. til 175 kr/md. Forslaget forventes at give en besparelse på 60 t.kr. årligt.
Baggrunden for forslaget er, at priserne på internetforbindelser er faldet betragteligt over de seneste år. Det vurderes derfor, at det er muligt at få gode internetforbindelser for 175 kr./mdl. eller mindre, som er det som medarbejderne i Økonomiforvaltningen får.
Skærpet fokus på konteringspraksis
Forslaget går ud på at ændre konteringspraksis ved udbetaling af lokaludvalgenes puljemidler. Det forventes, at forslaget kan give en effektivisering på 350 t.kr. Det er vigtigt at understrege, at dette ikke vil betyde færre midler til uddeling til lokale projekter, da lokaludvalgene vil modtage en refusion for moms i samme størrelsesorden.Den samlede effektivisering for disse to forslag er 410 t.kr., hvilket repræsenterer 73 % af det oprindelige måltal på 510 t.kr. Forvaltningens effektiviseringsforslag for de sidste 150 t.kr. blev dog ikke godkendt af Økonomiudvalget. Dog kan forslagene blive taget frem som et led i de politiske forhandlinger om Budget 2015