Beslutning: Seminar for lokaludvalget
Indstilling
Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget beslutter at afholde et en-dags seminar i september 2024.
2) at der nedsættes en gruppe til planlægningen af seminaret.
Problemstilling
Tovholdergruppen foreslår at lokaludvalget afholder et en-dags seminar i september 2024.
Emnet for dagen vil være bydelsplanen, herunder status på og arbejde med de forskellige projekter. Seminaret kan fungere som forberedelse til det årlige møde med det lokale repræsentantskab, som en gang årligt skal have en status på bydelsplanen.
For at få det størst mulige udbytte af seminaret, anbefaler tovholdergruppen, at seminaret kun gennemføres såfremt 2/3 af lokaludvalgets medlemmer har mulighed for at deltage.
Løsning
Lokaludvalget beslutter
1) at der lokaludvalget afholder et en-dags seminar i september 2024.
2) hvem der deltager i en gruppe til planlægningen af seminaret.
Økonomi
Udgifter til seminar afholdes af sekretariatsmidlerne.
Videre proces
Sekretariatet og planlægningsgruppe arbejder videre med planlægning af indhold m.v.
Beslutning
Det blev besluttet afholde en-dags seminar i september. Seminaret skal også være for suppleanter.
I forhold til gennemførelse blev det besluttet, at der skal være tilmeldt i alt 16 deltagende, herunder minimum halvdelen af lokaludvalget.
Nicole Schmitt, Frank Lambert, Trine Munk og Randi Sørensen meldte sig til planlægningsgruppen.
Sekretariatet sender en doodle ud med datoer, også til suppleanter.