Beslutning om afsættelse af midler til synliggørelse af lokaludvalget
Indstilling
Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,
- at lokaludvalget drøfter og vedtager, om der skal afsættes midler til annoncering for at skabe øget kendskab til lokaludvalget.
- at lokaludvalget drøfter og vedtager, om der skal afsættes midler til refleksbrikker med logotryk til omdeling på skoler i bydelen.
Problemstilling
Lokaludvalget skal tage stilling til to forslag om at anvende puljemidler til at skabe øget kendskab til lokaludvalget.
Forslag 1
Plan, Erhverv og Trafik-arbejdsgruppen har foreslået, at lokaludvalget afsætter midler til annoncering med henblik på at skabe øget kendskab til lokaludvalget.
En kampagne kan indeholde følgende:
- Annonce i AmagerLiv (fysisk avis og digitale bannerannoncer)
- Annoncering på facebook for at få flere følgere til lokaludvalgets side
- Opstilling af byrumsstandere ved metrostationer med information om lokaludvalget
Forslag 2
Randi Sørensen har stillet forslag om, at lokaludvalget afsætter midler til indkøb af reflekser med lokaludvalgets logo til omdeling til børn i indskolingen på bydelens skoler. Reflekserne uddeles sammen med en flyer om lokaludvalget. Teksten på flyeren foreslås dels at oplyse, hvem lokaludvalget er, dels at det er vigtigt for lokaludvalget at børnene er sikre i trafikken, og at lokaludvalget er i gang med at udarbejde en trafikplan.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og vedtager, om der skal afsættes midler til de to forslag.
Begge forslag vil kræve ressourcer af sekretariatet til udarbejdelse af tekst og grafisk opsætning, samt bestilling hos eksterne leverandører.
Økonomi
Sekretariatet undersøger priser på de forskellige forslag, som eftersendes og fremlægges på lokaludvalgsmødet.
Videre proces
Såfremt det besluttes at afsætte midler af 2024-puljemidlerne til de to forslag, skal de gennemføres inden juleferien, dvs. i perioden 22. november til 20. december. Omdeling af reflekser på skolerne vil kunne foregå i januar, såfremt reflekserne er betalt i 2024.
Beslutning
Der blev omdelt prisoverslag på de to forslag.
Der var enighed om at afsætte 25.000 kr. til annoncering på sociale medier og byrumsstandere (model D minus annoncering i AmagerLiv).
Der blev stillet forslag om at uddele reflekser til alle skoler (både privat- og folkeskoler) i 0.-3 klasse. Forslaget blev vedtaget uden afstemning. På den baggrund opjusteres beløbet til 26.000 kr.