Prioritering af rækkefølge for brug af restpuljemidler 2013

Formanden indstiller,

at Amager Øst Lokaludvalg drøfter forslag til en prioriteret liste over brug af resterende puljemidler i 2013.

Amager Øst Lokaludvalg drøftede på marts og april-møderne 2013, hvorledes man kunne opnå en bedre budgetstyring af puljemidlerne i 2013. Bagrunden var, at der fra centralt hold er meldt ud, at mindreforbrug på puljemidler i 2013 maksimalt må være på 5%.
På mødet den 24. april 2013 vedtog lokaludvalget, at der ikke uddeles eksterne puljemidler for indeværende år på lokaludvalgets møde i december (vedlagt).

Det blev endvidere foreslået, at lokaludvalget udarbejder en liste over interne projekter, der kan gennemføres inden årets udgang, såfremt der er midler til det.

På Lokaludvalgsmødet, den 24. oktober 2013 blev flg. ideer drøftet;

SOSU og BIFUK arbejdsgrupperne ønskede, at evt. restpuljemidler blev anvendt i relation til bydelsplanprojekterne.
Der blev endvidere foreslået følgende:

• Merchandise for Amager Øst Lokaludvalg til brug/uddeling ved arrangementer (BIFUK)
• Vindmøllekampagne med husstandsomdelte foldere (miljø & plan).

Det blev besluttet at der følges op på sagen på næste lokaludvalgsmøde (november 2013).

Siden Lokaludvalgsmødet den 24. oktober 2013 er flg. forslag til evt. restpuljemidler fremkommet;

• Statusrapporten/årsberetningen som det på september 2013 LU-mødet blev vedtaget at udarbejde, har sekretariatet desværre ikke haft de fornødne ressourcer til at få færdiggjort. Ydermere synes det tvivlsomt om sekretariatet kan nå at blive færdig med den før janauar/februar 2014. Der blev afsat 19.500 kr. (udgifter til trykning) til opgaven. Det foreslås, at der afsættes et beløb af 2013 puljemidlerne, til at indkøbe hjælp til at få færdiggjort statusrapporten/årsberetningen i år. Det er i skrivende stund ikke afklaret hvad det vil koste for at få den gjort færdig, men det vil blive fremlagt på selve LU-mødet. 
• AØLU-Udstillingsudstyr. Flexiframe (se vedlagte foto eller på flg. link; http://www.udstillingssystemer.dk/flexiframe).  Der kan trykkes logo, etc. på. Idé med plader med velcro på den ene side til resten af systemet. Så kan man hænge mindre ting op på med velcrotape. Hver plade er 70 x100 cm. Det leveres sammen med et foldebord, samlet i en taske. Vægt ca.12-13 kg. Da det er letvægtsmateriale egner det sig kun til indendørs brug. Leveringstid ca. 10 arbejdsdage. Prisen er 13.900 kr. (ex.moms) + udgift på 770 kr. pr.time til evt. grafisk arbejde i forbindelse med logo eller lignende.

Amager Øst Lokaludvalg drøfter forslag til en prioriteret liste over brug af resterende puljemidler i 2013.

På baggrund af lokaludvalgets beslutning, ser sekretariatet til, at anskaffelserne sker inden afslutningen af indeværende regnskabsår.

Randi Sørensen stillede flg. ændringsforslag:
"Ang. merchandise så foreslås det at der indkøbes cykelbetræk, regnslag og andre cykelrelevante ting, bl.a. til brug for temadag på Musiktorvet. Og at der genoptrykkes vindmøller til uddeling.

Ang. statusrapport/årsberetning punktet, da det ikke virker hensigtsmæssigt (læs unødigt omkostningsfuldt) at lade fremmed arbejdskraft udarbejde lokaludvalgets årsberetning, men at sekretariatet i stedet pålægges løbende at skrive på en årsberetning for 2014."
Sekretariatet har fået et tilbud på færdiggørelse af statusrapporten på kr. 20.000. Randi Sørensen trak sit forslag om, at der ikke skal købes ekstern hjælp til statusrapport. Der afsættes således kr. 20.000 til dette.

Martin Hein foreslog at afsætte midler til at skabe synlighed omkring Børnetrafik-projektet. Der var enighed om at afsætte et rammebeløb på kr. 25.000 til dette. Uddybning af børnetrafik-projektet vil følge på december LU-mødet.

Forslaget om en vindmøllekampagne udgår, da det er for sent i forhold til, hvornår der kan købes andele.

Det blev vedtaget at afsætte kr. 20.000 til et Flexiframe udstillingssystem. Karl Vogt Nielsen foreslog, at udstyret deles med andre brugere i Kvarterhuset (Miljøpunkter, Kvarterhuset m.fl.).

Det blev foreslået at afsætte kr. 10.400 til tryk af 200 stk. Bydelsplan 2013. Dette blev vedtaget.

Det blev foreslået at der indkøbes et sammenklappeligt "tapetbord", som kan medbringes til arrangementer. Der afsættes kr. 2.000 til dette.

Endelig var lokaludvalget enige om at der skal indkøbes nyt AØLU-merchandise.