Godkendelse af dagsorden

Iben Lindemark bemærkede, at hun gerne ville have haft det endelige høringssvar vedr. Kommuneplanstrategi 2018 ud til kommentering og endelig godkendelse. Denne kritik blev afvist med den begrundelse, at redaktionsgruppen havde mandat til at indsende høringssvaret.

 Sekretariatet har efterfølgende oplyst, at det på lokaludvalgets møde den 24. maj 2018 blev besluttet at lokaludvalget skulle have høringssvaret til endelig godkendelse. Det er således en fejl fra sekretariatets side, at punktet ikke har været på dagsordenen til dette møde.

Tillægsdagsordenen behandles efter dagsordenens pkt 4.

Med disse bemærkninger blev dagsordenen godkendt.

Fravær med afbud:

Ole Meldgaard - Nicole Schmitt deltog som suppleant

Jens William Grav - Erik Reimers deltog som suppleant

Fravær uden afbud: Amina Charai

Rune Solvang ankom kl. 18.37 under pkt. 1.

Martin Hein ankom kl. 18.41 under pkt. 1.

Følgende erklærede sig inhabile og forlod mødet under behandlingen af de enkelte punkter:

Pkt. 3: Rasmus Steenberger

Pkt. 10: Trine Hertz

Flg. materialer blev omdelt:

Tillægsdagsorden: Punkt vedrørende lokaludvalgene på gruppeformændenes møde 22.6.

med flg. bilag:

- Dagsordenpunkt til gruppeformændenes møde d. 22.6. vedr. initiativer til bredere borgerinddragelse og ny struktur for lokaludvalgene samt oplæg om ny struktur for lokaludvalgene

- Mail fra Flemming Dubgaard vedr. gruppeformændenes møde 22.6.

- Udkast til brev til gruppeformændene vedr. drøftelse af lokaludvalgenes fremtid fra Ole Pedersen.

- Ændringsforslag til brev til gruppeformændene fra Bo Jensen.

Rettet dagsordenpunkt 3 (Naboorientering Kongovej) med flg. bilag:

- Udkast til høringssvar fra Miljø og plan arbejdsgruppen

- Henvendelse fra borgergruppe fra Kongovej/Wibrandtsvej

Udkast til svar vedr. pkt. 5, Skulpturen "En rigtig dansk familie"