Orientering: Regnskab for lokaludvalgets puljemidler 2018

Indstilling

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 

1. at lokaludvalget tager regnskab for puljemidler 2018 til efterretning.

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg fik i 2018 udlagt 2.483.000 kr. af Borgerrepræsentationen til tværgående, bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter. 

Heraf har lokaludvalget anvendt 2.044.957 kr. Beløbet fordeler sig på støtte til 72 eksterne ansøgninger for i alt 1.035.175 kr. og 1.009.782 kr. til 14 egne projekter, borgerinddragelsespuljen samt driftsstøtte til Miljøpunkt Amager. De resterende 438.043 kr. (svarende til ca. 17,6 % af det samlede tildelte beløb) er gået tilbage til Københavns Kommune.

Sammenlignet med øvrige år ses der i 2018 en afvigelse på forbruget til lokaludvalgets egne projekter. Dette skyldes formodentlig, at der i marts 2018 blev valgt et nyt lokaludvalg, og at lokaludvalget har brugt forholdsvis meget tid på intern organisering i forhold til andre år, hvor der har været flere udadrettede aktiviteter.

Der er på bevillinger til eksterne ansøgninger et mindreforbrug på 37.170 kr. på projekter, der af forskellige årsager er blevet aflyst eller udsat af ansøger. Bl.a. blev en bevilget støtte på 19.070 kr. ikke udbetalt, da ansøger ikke havde overholdt betingelsen om, at man skal gøre opmærksom på at projektet er støttet af lokaludvalget. Sekretariatet er først sent på året blevet bekendt med disse projekters mindreforbrug, hvorfor det ikke var muligt at afsætte midlerne til andre projekter.

Der er i 2018 blevet tilbagebetalt 37.500 kr. som blev bevilget i 2017, da ansøger ikke havde levet op til de krav der blev stillet i tilsagnsbrevet. Dette beløb er indregnet i tallet for eksterne ansøgninger.

Puljemidlerne bevilges af lokaludvalget og administreres af Amager Øst Lokaludvalgs sekretariat. Sekretariatet modtager regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser sekretariatet midlerne udbetalt til støttemodtager. Midlerne udbetales af København Kommunes Koncernservice. Amager Øst Lokaludvalgs sekretariat er som kommunal institution underlagt Københavns Kommunes interne samt eksterne revision.

Løsning

At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.