Mødedato: 21.02.2013, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Godkendelse af puljemiddelregnskab 2012
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget godkender regnskab for puljemidler 2012.
Problemstilling
Amager Øst Lokaludvalg fik i 2012 udlagt 2.431.000 kr. af Borgerrepræsentationen til bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter. I maj 2012 fik lokaludvalget en tilbageførsel af for meget udbetalte puljemidler fra 2011, således at de samlede puljemidler udgjorde 2.444.990 kr. Heraf har lokaludvalget anvendt 2.195.216 kr. fordelt på ansøgte projekter, egne projekter - herunder bydelsplan - samt driftsstøtte til Miljøpunkt Amager.
De resterende 249.482 kr. (svarende til ca. 10 % af det samlede tildelte beløb) er gået tilbage til Københavns Kommune.
Til sammenligning returnerede Amager Øst Lokaludvalg ca. 4 % af puljemidlerne i 2011. I 2013 må lokaludvalgene maksimalt returnere 5% af puljemidlerne.
Efter fristen for afslutning af regnskab for 2012-puljemidlerne er der blevet udbetalt kr. 14.644,50 af 2013-puljemidlerne, der skulle have været udbetalt af 2012-midlerne. Det skyldes en beklagelig fejl fra sekretariatets side.
Puljemidlerne bevilges af Lokaludvalget og administreres af Amager Øst Lokaludvalgssekretariat. Sekretariatet modtager regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser sekretariatet midlerne udbetalt til støttemodtager. Midlerne udbetales af København Kommunes Koncernservice (KS). Når lokaludvalgssekretariatet har anvist udbetaling fra KS til støttemodtager, checker sekretariatet i Københavns Kommunes Økonomi- og Regnskabssystem (KØR) at overførslen har fundet sted og det er det korrekte beløb der er overført.
Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, er lokaludvalgssekretariatet forpligtet til at lave stikprøvekontroller på min.10 % af støttemodtagerne. Således har sekretariatet i 7 tilfælde i 2012 (svarende til 11,8%) udbedt sig alle bilag fra støttemodtagere og sammenholdt disse med det indsendte regnskab. Der er ikke fundet uregelmæssigheder.
Amager Øst Lokaludvalgssekretariat er som kommunal institution underlagt Københavns Kommunes interne samt eksterne revision.
De resterende 249.482 kr. (svarende til ca. 10 % af det samlede tildelte beløb) er gået tilbage til Københavns Kommune.
Til sammenligning returnerede Amager Øst Lokaludvalg ca. 4 % af puljemidlerne i 2011. I 2013 må lokaludvalgene maksimalt returnere 5% af puljemidlerne.
Efter fristen for afslutning af regnskab for 2012-puljemidlerne er der blevet udbetalt kr. 14.644,50 af 2013-puljemidlerne, der skulle have været udbetalt af 2012-midlerne. Det skyldes en beklagelig fejl fra sekretariatets side.
Puljemidlerne bevilges af Lokaludvalget og administreres af Amager Øst Lokaludvalgssekretariat. Sekretariatet modtager regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser sekretariatet midlerne udbetalt til støttemodtager. Midlerne udbetales af København Kommunes Koncernservice (KS). Når lokaludvalgssekretariatet har anvist udbetaling fra KS til støttemodtager, checker sekretariatet i Københavns Kommunes Økonomi- og Regnskabssystem (KØR) at overførslen har fundet sted og det er det korrekte beløb der er overført.
Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, er lokaludvalgssekretariatet forpligtet til at lave stikprøvekontroller på min.10 % af støttemodtagerne. Således har sekretariatet i 7 tilfælde i 2012 (svarende til 11,8%) udbedt sig alle bilag fra støttemodtagere og sammenholdt disse med det indsendte regnskab. Der er ikke fundet uregelmæssigheder.
Amager Øst Lokaludvalgssekretariat er som kommunal institution underlagt Københavns Kommunes interne samt eksterne revision.
Løsning
At lokaludvalget godkender regnskab for puljemidler 2012.
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser.
Beslutning
Randi Sørensen gjorde opmærksom på at der manglede et beløb for projekt Familieklub. Med denne bemærkning blev puljemiddelregnskabet for 2012 godkendt.