Afbureaukratisering af behandling af Miljøpunktets årsplaner

Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg,

1) At lokaludvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra Miljø og Plan-arbejdsgruppen om fremover at gøre Miljøpunkt Amagers årsplaner to-årige.

På LU-mødet d. 25. oktober 2012 blev det besluttet at afdække hvorvidt mulighederne for at aftaler med Miljøpunkt Amager gøres flerårige.
Fra beslutningsprotokol:
”Er der mulighed for at Amager Øst Lokaludvalg kunne gøre aftalerne med Miljøpunkt Amager flerårige, vil der potentielt kunne reduceres i det antal gange lokaludvalget skal behandle den samme sag. Ligeledes vil det give mulighed for at arbejde mere langsigtet med miljøet i bydelen.”

Sekretariatet har forhørt sig hos specialkonsulent Louise Nordskilde i Center for Sikker By (CSB) og har modtaget et svar som forholder sig positivt til forslaget (jf. bilag). Dog henledes opmærksomheden på følgende aspekter:

• lokaludvalget kan kun bevillige og udbetale midler et år ad gangen
• anbefaling af en tidsspecificering af de planlagte aktiviteter
• i givet fald anbefales det, at et udkast til en ny driftsstøtteaftale afklares med CSB inden underskrivelse

Miljø og Plan arbejdsgruppen behandlede emnet på mødet d. 6. februar 2013, fra referatet:
"Vi noterer os med tilfredshed at økonomiforvaltningen ikke finder dette problematisk, svaret åbner mulighed for at en afbureaukratisering kan lade sig gøre.
Miljø og Plan-arbejdsgruppen indstiller at Amager Øst lokaludvalg vedtager, fremover, at arbejde med toårige planer for Miljøpunkt Amager."

At lokaludvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra Miljø og Plan-arbejdsgruppen om fremover at gøre Miljøpunkt Amagers årsplaner to-årige.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt et udkast til en ny driftsstøtteaftale vedtages, afklarer sekretariatet denne med CSB inden underskrivelse.

Det blev vedtaget, at Miljø og Plangruppen udarbejder udkast til en ny driftsaftale med Miljøpunkt amager, under hensyntagen til de forbehold, der er nævnt i mail fra Louise Nordskilde vedr. bevilling af puljemidler.