Fremtidsseminar 8.-9. marts og 12. eller 13. april 2008

Amager Øst Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 21. februar 2008

 

 

Åbne punkter

 

3.      Fremtidsseminar 8.-9. marts og 12. eller 13. april 2008

AMØ  17/2008

BESLUTNING

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender at der afholdes seminar den 8.-9. marts 2008 på Grandpark Hotel, Korsør for lokaludvalgets medlemmer. Suppleanter kan deltage ved afbud fra medlemmer. Evt. ledige pladser tilbydes interesserede suppleanter efter først til mølle princippet. 2. at lokaludvalget tager vedlagte programoplæg til fremtidsseminar fra ad. hoc. arbejdsgruppen til efterretning. 3. at lokaludvalget godkender, at der anvendes 100.000 kr. af sekretariatsmidlerne til afholdelse af seminariet. 4. at lokaludvalget godkender afholdelse af en seminardag den 12. eller 13. april 2008 i forlængelse af seminar den 8.-9. marts 2008 for alle udvalgsmedlemmer og suppleanter samt øvrige interesserede jf. vedlagte programoplæg. 5. at lokaludvalget godkender, at der anvendes 110.000,- kr. af puljemidlerne til afholdelse af en seminardag. 6. at lokaludvalget nedsætter en ad. hoc. arbejdsgruppe der skal arrangere seminardagen den 12. eller 13. april 2008 samt udarbejde endeligt program for dagen.   Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad 1. Lokaludvalget godkendte afholdelse af seminar. Deltagelse af suppleanter sker ved medlems afbud og efter først til mølle princippet. Ad. 2. Lokaludvalget tog program for fremtidsseminar til efterretning. Ad. 3. Formand Ole Pedersen meddelte, at der i stedet for godkender, skulle stå tage til efterretning. Lokaludvalget tog herefter seminarbudgettet til efterretning. Ad. 4. Lokaludvalget stemte om punktet med 15 stemmer for, 2 imod og 2 undlod at stemme. Herefter blev punktet godkendt. Arbejdsgruppe tilrettelægger program samt kommer med alternative datoer for afholdelse af seminar. Ad. 5. Lokaludvalget besluttede at anvende 110.000,- kr. af puljemidlerne til afholdelse af en seminardag for alle medlemmer, suppleanter og interesserede borgere jf. budget fremlagt ved mødet. Ad. 6 Arbejdsgruppe bestående af Steen Walther Christensen, Trine Madsen og Randi Sørensen blev udpeget til at arbejde videre med tilrettelæggelse af program for seminardagen samt finde alternative datoer for afholdelse.

 

 

PROBLEMSTILLING

På Lokaludvalgsmødet den 17. januar 2008 blev det besluttet at afholde et fremtidsseminar for lokaludvalget den 8. – 9. marts 2008. Det blev samtidigt besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe der skal udarbejde forslag til sted, hvor seminariet skal afholdes. Lokaludvalget besluttede at lade arbejdsgruppen drøfte suppleanternes deltagelse i fremtidsseminariet. Ligeledes blev besluttet, at arbejdsgruppen til næste udvalgsmøde skal komme med forslag til indhold, form og sociale aktiviteter/underholdning.

 

LØSNING

Arbejdsgruppen beskriver, at formålet med seminar den 8.- 9. marts er at få afklaret forskellige faktuelle ting jf. vedlagte programoplæg, få diskuteret visioner og målsætning for arbejdet i lokaludvalget samt lære hinanden at kende.

Efter afholdelse af fremtidsseminar den 8.-9. marts 2008 anbefaler arbejdsgruppen at der arrangeres en seminardag, hvor både udvalgsmedlemmer, suppleanter og øvrigt interesserede deltager. Der annonceres en uge før afholdelsen om arrangementet med program via bydelens lokalaviser. Foreløbigt er reserveret i Kvarterhuset den 12. og den 13. april 2008 til afholdelse af seminardagen. Lokaludvalget skal beslutte, hvilken dag det skal være.

Formålet med seminardagen er at diskutere målsætninger og visioner med en bredere gruppe af borgere herunder lokaludvalgets suppleanter. Seminardagen skal endvidere være med til at gøre opmærksom på lokaludvalgets eksistens og arbejdsområde.

Seminaret tænkes struktureret med oplæg og med workshops.

Programoplæg samt budget fremgår af vedlagte bilag 3 og 4.

 

VIDERE PROCES

Lokaludvalget nedsætter ad. hoc. gruppe der skal formulere program til en seminardag den 12. eller 13. april 2008 på baggrund af resultatet for seminar den 8. – 9. marts 2008.

 

ØKONOMI

Lokaludvalget beder om finansiering til afholdelse af seminar den 8.-9. marts 2008 på i alt 100.000,- kr. Midlerne anvises fra Amager Øst Lokaludvalg, sekretariatsmidler.

Lokaludvalget beder om støtte til afholdelse af en seminardag den 12. eller 13. april 2008 med deltagelse af udvalgsmedlemmer, suppleanter og øvrigt interesserede med i alt 110.000,- kr. Midlerne anvises fra Amager Øst Lokaludvalg, puljemidler.

 

BILAG

1. Programoplæg fra ad. hoc. gruppen til seminar den 8.-9. marts 2008

2. Budget for seminar den 8.-9. marts 2008

3. Program for seminardag den 12. eller 13. april 2008

4. Budget for seminardag den 12. eller 13. april 2008