Afsættelse af midler (2015 midler):Vejledning for private fællesveje

Miljø & Plan Arbejdsgruppen indstiller,
1. at Amager Øst Lokaludvalg afsætter 20.000 kr. af 2015 puljemidlerne til projektet
2. at Amager Øst Lokaludvalg peger på Iben Lindemark fra Miljø & Plan som lokaludvalgets repræsentant i styregruppen 

Målet med vejledningen for private fællesveje er et samlet værk som giver inspiration, kontakter og eksempelprojekter, som gør det nemt for private fællesveje at komme i gang med at danne vejlaug, lave fysiske og sociale tiltag.      

For de 20.000 kr får lokaludvalget:

• En færdig pdf fil til hjemmeside som er en vejledning til grundejere på private fællesveje
• Mulighed for inddragelse i arbejdet gennem workshop og styregruppe
• En kommunikationsstrategi for hvordan lokaludvalget efterfølgende kan bringe vejledningen i spil – herunder pressemeddelelse, forslag til samarbejde med grundejerforeningen mm samt forslag til events
• Mulighed for at gå sammen med de øvrige lokaludvalg og bestille tryk af vejledningen   

Vejledningen skal omhandle:

• Hvordan man etablerer vejlaug, gode råd og tips, eksempler på vedtægter mm
• Sociale fordele ved vejlaug som fællesskab, let at organisere fester, loppemarkeder, nabohjælp eller maskinfællesskaber
• Hvordan man kommer i gang med begrønning, klimatilpasning og forskønnelsestiltag
• Hvordan man kommer i gang med trafikdæmpende foranstaltninger, bedre belysning mm
• Billeder og kontaktoplysninger for yderligere viden og inspiration
   

Se drejebog for yderligere informationer vedrørende organisation og tidsplan.

Miljø & Plan Arbejdsgruppen har drøftet sagen på sit møde den 5. november og indstiller, at Amager Øst Lokaludvalg afsætter 20.000 kr. af 2015 puljemidlerne til projektet. Miljø & Plan Arbejdsgruppen udpeger Iben Lindemark som Amager Øst Lokaludvalgs repræsentant i styregruppen.

Borgerinddragelse
Borgerdialog vedrørende vejledningens indhold sker via workshop som afholdes tirsdag den 20. januar 2015. Herudover vil der blive udarbejdet en kommunikationsstrategi for den færdige vejledning, som indeholder ideer til pressemeddelelse, kontakt til GF, events mm. Det er op til det enkelte lokaludvalg hvordan og i hvilket omfang ideerne fra kommunikationsstrategien bruges efter projektafslutningen.   

Et rammebeløb på 20.000 kr. Det samlede budget er på 120.000 kr. som fordeles mellem seks lokaludvalg. Bispebjerg Lokaludvalg er økonomiansvarlig for projektet.

Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Der afsættes kr. 20.000 af 2015 puljemidlerne til projektet.

Iben Lindemark blev valgt til at repræsentere Amager Øst Lokaludvalg i projektet.

Iben Lindemark orienterede om at den gruppe, der i det omdelte materiale betegnes som en følgegruppe er blevet omdannet til en styregruppe.