Beslutning om eventuel deltagelse i Amagerbanens 110 års fødselsdag

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At Amager Øst Lokaludvalg tager stilling til hvorvidt lokaludvalget skal deltage i forbindelse med fejringen af Amagerbanens 110 års fødselsdag den 17. juli 2017.

2. At medlemmer af Amager Øst Lokaludvalg, såfremt lokaludvalget beslutter sig for at deltage i majfesten, melder sig til at planlægge lokaludvalgets deltagelse samt deltage i arrangementet.

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg har modtaget henvendelse fra Amagerbanens Venner vedr. deltagelse i Amagerbanens 110 års fødselsdag mandag den 17. juli 2017.

Amagerbanens Venner har endnu ikke overblik over indholdet af arrangementet, men oplyser, at Klaus Bondam fra Cyklistforbundet kommer og besøger foreningen medio maj, hvor de bl.a. skal tale om et eventuelt samarbejde i forbindelse med arrangementet.

Løsning

At Amager Øst Lokaludvalg tager stilling til, hvorvidt lokaludvalget skal deltage i arrangementet, samt at medlemmer af lokaludvalget i så fald melder sig til at planlæge og deltage i arrangementet.

Sekretariatet deltager ikke i arrangementet, men kan bistå i forhold til eventuel planlægning i det omfang dette arbejde kan udføres inden udgangen af juni måned.

Økonomi

Såfremt lokaludvalget ønsker at deltage i arrangementet, kan der efterfølgende afsættes midler til hertil, eller der kan anvendes op til 5.000 kr. fra borgerinddragelsespuljen uden yderligere behandling i lokaludvalget.