Puljeansøgning: GrillTennis-turnering: Amager sommer Grand Slam
Indstilling
Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,
1) at lokaludvalget på baggrund af indstilling fra BIFUK-arbejdsgruppen afsætter en underskudsgaranti på kr. 17.500 til Amager Sommer Grand Slam
Problemstilling
På vegne af Dansk GrillTennis Forbund har Ole Huld søgt om kr. 17.500 i støtte til GrillTennis-turnering: Amager Sommer Grand Slam.
Arrangementet foregår over 4 lørdage fra maj til august, med hhv. 2 turneringsdage i Amager Øst (Amager Strand og Amagerbro Torv) og 2 i Amager Vest (Amager Fælled og en villavej). Arrangementet er åbent for alle, men forventes at appellere primært til mænd i alderen 15-45 år. Der forventes 150 aktive deltagere i turneringen, 150 sekundært aktive og mange forbipasserende og nysgerrige tilskuere.
GrillTennis er en sportsgren, hvor en række tomandshold kæmper mod hinanden i en koncentreret dyst om at ramme en strandtennisbold ned i en kop, der står i en kuglegrill.
Projektets formål er at udvide kendskabet til sporten, og netværket omkring GrillTennis, der i dag består af ca.100 aktive spillere. GrillTennis blander kulturer og generationer, og ved VM-stævnet i januar var der repræsentanter fra 12 lande og deltagere fra 15-55 år.
De fire planlagte events skal vise forskelligheden af bydelene ved at tilpasse sig efter forholdene i bydelene. Der foreligger endnu ikke faste samarbejdsaftaler, men der tages kontakt til flere lokale virksomheder, restauratører og butikker, samt Kvarterhuset og Prismens brugere.
Arrangementet promoveres på både egne og samarbejdsparters digitale medier, og dertil uddeles flyers, artikler i lokalaviser, pressemeddelelser og reklameskilte. Under eventen gøres ekstra meget ud af synliggørelsen, bl.a. ved brug af bannere.
Det ansøgte beløb indgår i et samlet budget på kr. 100.000. Medfinansiering i form af arbejdstimer svarende til 6 ugers projektledelse, samt egenfinansiering på kr. 10.000. Afviklingen af turneringsarrangementerne, vil bestå af et hold frivillige.
Da halvdelen af arrangementet afholdes i Amager Vest, ansøges der om tilsvarende kr. 17.500 ved Amager Vest Lokaludvalg. Derudover arbejdes der på at få støtte fra lokale virksomheder o.lign. på kr.10.000.
Løsning
Økonomi
Der er søgt om kr. 17.500 af 2017-puljemidlerne.
Arbejdsgruppen har indstillet, at der bevilliges en underskudsgaranti på kr.17.500.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 30.9.2017
Beslutning
Der blev stillet forslag om at projektet støttes med kr. 12.000 i stedet for 17.500 som indstillet.
For at støtte projektet med kr. 17.500 stemte: Nicki Wasmann Brøchner, Rasmus Steenberger, Ole Pedersen, Martin Duus, Kate Hommelgaard
Imod at støtte projektet med kr. 17.500 stemte: Karl Vogt-Nielsen, Thomas Frisendal, Sven Løntoft, Sten Olesen, Sten Lykkebo, Svend Åge Sørensen, Jan Kyrsting, Lasse Rossen, Ole Melgaard.
Følgende undlod at stemme: Ib Wendrup, Carsten Sahl-Mortensen, Rene Madsen.
Dermed var der ikke flertal for at støtte projektet med kr. 17.500.
For at støtte projektet med kr. 12.000 stemte: Nicki Wasmann Brøchner, Rasmus Steenberger, Ole Pedersen, Martin Duus, Kate Hommelgaard, Ole Melgaard, Svend Åge Sørensen.
Imod at støtte projektet med kr. 12.000 stemte: Karl Vogt-Nielsen, Thomas Frisendal, Sven Løntoft, Sten Olesen, Sten Lykkebo, Jan Kyrsting, Lasse Rossen,
Følgende undlod at stemme: Ib Wendrup, Carsten Sahl-Mortensen, Rene Madsen.
Dermed var der ikke flertal for projektet.
Afslagsbegrundelse. Lokaludvalget betragter ikke den ansøgte aktivitet, som en aktivitet, der i særlig stor grad kommer borgerne i bydelen til gode.