Nedsættelse af arbejdsgrupper og valg af tovholdere

Det indstilles,

1) at Amager Øst Lokaludvalg nedsætter 3 faste arbejdsgrupper

2) at lokaludvalget vælger tovholdere for de nedsatte arbejdsgrupper  

Jvf. lokaludvalgets forretningsorden § 2, kan lokaludvalget nedsætte faste arbejdsgrupper.

I arbejdsgrupper kan deltage medlemmer og suppleanter til lokaludvalget samt interesserede borgere. Dog kan interesserede borgere, i modsætning til tidligere, ikke længere  deltage i behandlingen af puljeansøgninger jvf. Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune §15 stk 2.
 

Det foreslås, at Lokaludvalget nedsætter 3 arbejdsgrupper svarende til de arbejdsgrupper, der fungerede i den tidligere periode samt vælger en tovholder for hver af de 3. arbejdsgrupper.

De 3 forslåede arbejdsgrupper er:

BIFUK - børn, idræt, fritid, unge og kultur
Miljø og Plan - trafik, miljø, byudvikling, bolig og erhverv
SOSU - frivilligt, socialt arbejde, sundhed, integration og ældre

Det foreslås endvidere, at Lokaludvalget i forbindelse med et seminar eller en temadrøftelse i løbet af 2014 genovervejer antallet af faste arbejdsgrupper samt deres ansvarsområder. Særligt bør det drøftes om der i lyset af kommisoriets ændringer vedr. borgeres mulighed for at deltage i arbejdsgrupper i forbindelse med puljeansøgninger, bør nedsættes et selvstændigt udvalg, der varetager alle puljeansøgningerne med henblik på at interesserede borgere kan blive fuldgyldige medlemmer af de enkelte fagudvalg.

1) Amager Øst Lokaludvalg nedsatte 3 arbejdsgrupper (BIFUK, Miljø & Plan, SOSU). I forbindelse med nedsættelsen af arbejdsgrupper blev det besluttet ikke at arbejde videre med ideen om et separat puljeudvalg. Samtidig blev det besluttet at arbejde videre med de eksisterende underarbejdsgrupper. Grænsefladerne mellem de enkelte arbejdsgrupper drøftes på et kommende seminar.

Sekretariatet udsender snarest muligt information om datoer for det første møde i hver af de tre arbejdsgrupper hvorefter interesserede medlemmer, suppleanter og borgere kan indmelde sig i en eller flere arbejdsgrupper.

Møderne i arbejdsgrupperne tilrettelægges i to dele hvor borgere har mulighed for at deltage i den del af mødet der ikke vedrører puljeansøgninger.

2) Amager Øst Lokaludvalg valgte tovholdere for de tre arbejdsgrupper
SOSU - Ole Melgaard
BIFUK - Jan Kyrsting
Miljø og Plan - Lasse Rossen

De tre tovholdere blev valgt uden modkandidater.