Mødedato: 19.11.2015, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Status på lokaludvalgets puljemidler november 2015
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,
1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
2) at midler afsat til socialpuljen og borgerinddragelsespuljen går tilbage til den overordnede bydelspulje
1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
2) at midler afsat til socialpuljen og borgerinddragelsespuljen går tilbage til den overordnede bydelspulje
Problemstilling
I 2015 har Amager Øst Lokaludvalg kr. 2.463.000 i puljemidler til brug for netværksdannende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter i bydelen. På mødet den 11. december 2014 besluttede lokaludvalget puljemiddelbudget for 2015. Det oprindelige budget blev revideret på mødet den 25. juni. Det reviderede budget er angivet herunder.
Midler til fremtidige interne projekter, der ikke er indeholdt i ovenstående budget, vil blive taget af de resterende puljemidler, der endnu ikke er afsat (anført under nr. 7).
Til og med lokaludvalgsmødet i oktober 2015 er der bevilget kr. 1.453.560 (svarende til 99 %) af de i alt 1.463.000 kr. der er afsat til eksterne og interne projekter og aktiviteter i 2015 (pkt. 5-7). Af vedlagte bilag "Bevilgede puljemidler november 2015" fremgår den hidtidige anvendelse af Amager Øst Lokaludvalgs puljemidler for 2015. Der er dog på nuværende tidspunkt et samlet mindreforbrug på eksterne og interne projekter på i alt kr. 163.059.
Til dette udvalgsmøde er der ansøgt om kr. 93.800 af 2015-puljemidlerne til 5 eksterne ansøgninger og arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges i alt kr. 50.800. Der er desuden indstillet til afsættelse af kr. 240.000 til interne aktiviteter.
Hvis indstillingerne til dette møde følges vil der, fratrukket kendt mindreforbrug, i alt være afsat kr. 2.153.407 til eksterne og interne projekter (minus evt. yderligere mindreforbrug), og der vil til decembermødet være kr. 18.793 til rådighed til at støtte indkomne ansøgninger samt evt. yderligere interne aktiviteter/projekter.
Til orientering kan det oplyses, at der til lokaludvalgsmødet i december er søgt for i alt kr. 635.884 af 2015-puljemidlerne.
Der er til dette møde endvidere en ansøgning om i alt kr. 37.525 af 2016-puljemidlerne. Arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges kr. 37.525, såfremt lokaludvalget har puljemidler til rådighed i 2016.
| 1. Tilskud til Miljøpunktet | 600.000 |
| 2. Borgerinddragelsespuljen | 50.000 |
| 3. Socialpuljen | 50.000 |
| 4. Ama'røsten udgivelse og omdeling i 2015 | 300.000 |
| 5. Aktiviteter i regi af faste arbejdsgrupper | 163.000 |
| 6. Øvrige aktiviteter i regi af lokaludvalgets årsplan | 172.000 |
| 7. Puljemidler til øvrige interne og eksterne projekter, 2. halvår 2015 | 1.128.000 |
Midler til fremtidige interne projekter, der ikke er indeholdt i ovenstående budget, vil blive taget af de resterende puljemidler, der endnu ikke er afsat (anført under nr. 7).
Til og med lokaludvalgsmødet i oktober 2015 er der bevilget kr. 1.453.560 (svarende til 99 %) af de i alt 1.463.000 kr. der er afsat til eksterne og interne projekter og aktiviteter i 2015 (pkt. 5-7). Af vedlagte bilag "Bevilgede puljemidler november 2015" fremgår den hidtidige anvendelse af Amager Øst Lokaludvalgs puljemidler for 2015. Der er dog på nuværende tidspunkt et samlet mindreforbrug på eksterne og interne projekter på i alt kr. 163.059.
Til dette udvalgsmøde er der ansøgt om kr. 93.800 af 2015-puljemidlerne til 5 eksterne ansøgninger og arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges i alt kr. 50.800. Der er desuden indstillet til afsættelse af kr. 240.000 til interne aktiviteter.
Hvis indstillingerne til dette møde følges vil der, fratrukket kendt mindreforbrug, i alt være afsat kr. 2.153.407 til eksterne og interne projekter (minus evt. yderligere mindreforbrug), og der vil til decembermødet være kr. 18.793 til rådighed til at støtte indkomne ansøgninger samt evt. yderligere interne aktiviteter/projekter.
Til orientering kan det oplyses, at der til lokaludvalgsmødet i december er søgt for i alt kr. 635.884 af 2015-puljemidlerne.
Der er til dette møde endvidere en ansøgning om i alt kr. 37.525 af 2016-puljemidlerne. Arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges kr. 37.525, såfremt lokaludvalget har puljemidler til rådighed i 2016.
Løsning
At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
De underpuljer, der er afsat til socialpuljen og borgerinddragelsespuljen, går tilbage til den overordnede bydelspulje.
SOSU arbejdsgruppen har på sit seneste møde drøftet socialpuljen, og er enige om, at der med de reviderede puljemiddelkriterier ikke længere er behov for socialpuljen.
De underpuljer, der er afsat til socialpuljen og borgerinddragelsespuljen, går tilbage til den overordnede bydelspulje.
SOSU arbejdsgruppen har på sit seneste møde drøftet socialpuljen, og er enige om, at der med de reviderede puljemiddelkriterier ikke længere er behov for socialpuljen.
Beslutning
Sekretariatet tilføjede at midler (7.140 kr.) der er forslag om at afsætte til uforudsete udgifter til borgermøde 1. oktober (Greisvejprojektet) ikke er indregnet i indstillingen.
Sekretariatet oplyste, at Økonomiudvalget har stillet spørgsmålstegn ved hvorvidt det ligger indenfor lokaludvalgets kommissorium at udarbejde undersøgelse vedr. Krimsvej jf. lokaludvalgets beslutning den 22. oktober om at afsætte kr. 100.000 til undersøgelsen.
Lokaludvalget besluttede som følge af orienteringen, at formanden skal rette henvendelse til forvaltningen, med krav om at det bliver muligt at overføre de afsatte midler til 2016, såfremt der ikke er kommet en afklaring på sagen indenfor en uge.
Lokaludvalget tog den øvrige orientering til efterretning.
Sekretariatet oplyste, at Økonomiudvalget har stillet spørgsmålstegn ved hvorvidt det ligger indenfor lokaludvalgets kommissorium at udarbejde undersøgelse vedr. Krimsvej jf. lokaludvalgets beslutning den 22. oktober om at afsætte kr. 100.000 til undersøgelsen.
Lokaludvalget besluttede som følge af orienteringen, at formanden skal rette henvendelse til forvaltningen, med krav om at det bliver muligt at overføre de afsatte midler til 2016, såfremt der ikke er kommet en afklaring på sagen indenfor en uge.
Lokaludvalget tog den øvrige orientering til efterretning.