Mødedato: 19.06.2014, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3

Reservation af midler samt drøftelse af kommissorium - Børnetrafik

Se alle bilag

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
 
1) At Amager Øst Lokaludvalg drøfter udkast til komissorium for ad hoc gruppen børnetrafik

2) At Amager Øst Lokaludvalg tager stilling til forslaget om at disponere en rammebevilling på 100.000 kr til projektet.

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg besluttede den 22. maj at arbejde videre med at etablere ad hoc gruppen "Børnetrafik" og udpegede ved den lejlighed Martin Hein som tovholder for gruppen. Tovholderen har på den baggrund udarbejdet et kommisorie samt formuleret en prrojektbeskrivelse.

Løsning

Lokaludvalget skal godkende kommisorium og projektskabelon før aktiviteter i regi af gruppen kan opstartes. Kommisorium samt projektskabelon er vedlagt denne indstilling som bilag.

Sekretariatets bemærkninger til den rolle som sekretariatet er tiltænkt i projektet

Sekretariatet er lidt usikre på hvilken rolle det er tiltænkt i projektet og hvor meget tid det vil kræve. Sekretariatet vil gerne deltage i en indledende dialog med gruppen samt de forvaltningsaktører, der har været involveret i sikre skoleveje i regi af 4-skolesamarbejdet med henblik på at være med til at definere på hvilken måde en eventuel indsats fra lokaludvalgets side kan indpasses i forhold til allerede igangværende aktiviteter i forvaltningen og på de berørte skoler. Sekretariatet anbefaler at eventuelle aktiviteter herunder kampanger, børnetrafikruter mv. bygger oven på det arbejde der allerede er lavet, samt udføres af de aktører, der allerede er involveret eksempelvis By-X.

Økonomi

Såfremt indstillingen tiltrædes disponeres der 100.000 kr fra puljemidlerne i 2014. Den endelige bevilling at midler til projektet kræver et konkret projekt og budget oplæg.

Beslutning

Martin Hein motiverede forslaget.

Der blev begæret afstemning om afsættelse af en rammebevilling på 100.000 kr til projektet.
For at støtte projektet stemte:

For at støtte indstillingen stemte følgende: Phie Ambo, Iben Lindemark, Carsten Sahl Mortensen, Steen Olesen, Ib Wendrup, Lars Berg Schovsbo, Karl Vogt-Nielsen, Rune Solvang, Käte Hommelgaard, Michael Bagge Kuhen, Steen Lykkebo, Svend Aage Sørensen, Jan Kyrsting, Randi Sørensen, Per Lönn Christensen, Bruno Jacobsen, Ole Melgaard, Ole Pedersen, Martin Hein.

Følgende stemte imod indstillingen: Jens William Grav, Lasse Rossen, Eva Damgaard.

Ingen undlod at stemme

Der afsættes en rammebevilling på  100.000 kr til aktiviteten.

Martin Hein oplyste, at arbejdsgruppen forventer at have et konkret budget og projekt oplæg klar til beslutning på lokaludvalgets møde i august.
Til top